Prozessautomatisierung in der Stadtverwaltung: Welche Kriterien sollte eine Kommune bei der Softwareauswahl beachten?
Am Beispiel der Stadt Aachen zeigen wir, worauf Kommunen bei der Auswahl einer Software, zur Automatisierung ihrer Prozesse achten sollten – und wie linqi diese Anforderungen in der Praxis erfüllt.
Digitalisierung: Datenschutz bremst Innovation? Nicht mit linqi.
Datenschutz muss Innovation nicht ausbremsen. Erfahren Sie, wie Unternehmen und Verwaltungen mit linqi Prozesse sicher, datenschutzkonform und effizient automatisieren.
Digitalisierung und kommunale Resilienz: Wie linqi als Software für Verwaltungen hilft
Wie hängen Digitalisierung und kommunale Resilienz zusammen? Erfahren Sie, wie sichere Prozesse, CVE-Partner und Notfallpläne die Kommunen krisenfester machen.
Was bremst die digitale Verwaltung? Praxistipps bei Hürden & Herausforderungen
Die Digitalisierung der Verwaltung kommt vielerorts nur langsam voran. Erfahren Sie, welche Hürden Behörden bremsen und wie linqi dabei hilft, diese zu überwinden, indem die Software digitale Prozesse für Verwaltungen einfacher macht.
Unternehmensdigitalisierung bedeutet die Automatisierung von Geschäftsprozessen und die Schaffung eines digitalen Arbeitsplatzes, wodurch Abläufe effizienter und flexibler gestaltet werden. Sie hilft Unternehmen, ihre Kommunikation zu verbessern, [...]
Buchhaltung digitalisieren: Wie linqi Prozesse rund um Belege, Freigaben und GoBD effizienter macht
Buchhaltung digitalisieren bedeutet mehr als Papier abschaffen – Belege landen in E-Mails, Rechnungen warten auf Freigaben und Zuständigkeiten bleiben unklar. Erfahren Sie, was Buchhaltung digitalisieren konkret bedeutet, welche Rolle GoBD, [...]
Warum Verwaltungsfachangestellte mit linqi keine Angst vor digitalisierten Prozessen haben müssen
Viele Verwaltungsfachangestellte fragen sich gerade: Würde mich die Digitalisierung in unserem Unternehmen irgendwann überflüssig machen? Die ehrliche Antwort: Nein. Sie nimmt euch die Dinge ab, die euch täglich aufhalten – Formulare, die noch [...]
Digitalisierung im Finanzsektor und der Versicherungsbranche: Wie linqi komplexe Prozesse einfacher macht
Zu viele Vorgaben, zu viel Verwaltungsaufwand, zu wenig digitale Struktur – die Finanz- und Versicherungsbranche steht unter Druck. Das GDV-Positionspapier zeigt: Bürokratieabbau, Prozessoptimierung und Digitalisierung sind keine Zukunftsthemen [...]
Digitalisierung im Bauwesen und in der Immobilienwirtschaft
Digitale Tools im Bauwesen und in der Immobilienwirtschaft allein reichen nicht. Was fehlt, sind klare Prozesse. In der Bau- und Immobilienbranche gehen täglich Stunden verloren – durch manuelle Freigaben, unstrukturierte Mängelmeldungen und [...]
Geschäftsprozessmanagement mit linqi: So werden unklare Abläufe zu verständlichen Prozessen
Geschäftsprozessmanagement entscheidet darüber, ob Abläufe wirklich funktionieren – oder ob Zeit in Rückfragen, Doppelarbeit und unklaren Zuständigkeiten verloren geht. Erfahren Sie, was BPM bedeutet, welche Prozessarten es umfasst, was der [...]
ePA: Statement der Bundesregierung und linqi als Bindeglied zwischen politischem Zielbild und Versorgungsalltag
Die elektronische Patientenakte ist im Gesundheitssektor angekommen – und längst verpflichtend. Seit dem 1. Oktober 2025 müssen Leistungserbringer Dokumente wie Laborbefunde, Arzt- und Entlassbriefe sowie Berichte digital bereitstellen. In [...]
Digitale Bürgerkommunikation: Mit linqi treten öffentliche Verwaltungen noch einfacher mit ihren Bürgern in Kontakt
Die Automatisierung der Bürgerkommunikation gehört zu den Bereichen, in denen die Verwaltungsdigitalisierung besonders schnell spürbar wird. Denn hier entscheidet sich oft schon nach wenigen Klicks, wie serviceorientiert Ämter und Behörden [...]
Viele Tools versprechen moderne Prozessautomatisierung – am Ende sind es aber meist nur bessere Werkzeuge für die IT. Für CEOs löst das nur einen kleinen Teil des eigentlichen Problems. No‑Code geht einen Schritt weiter: Fachabteilungen [...]
e-ID in der Schweiz: So verändert sie die digitale Verwaltung
Im e-ID-Referendum haben Stimmberechtigte in der Schweiz darüber entschieden, ob die gesetzliche Grundlage für eine staatlich anerkannte elektronische Identität (e-ID) eingeführt wird. Das Ergebnis: Die digitale Ergänzung zur Schweizer [...]
Prozessautomatisierung: Software im Vergleich – BPMN, RPA, Low-Code, High-End-Plattformen oder No-Code?
Um zukunftsfähig zu sein, müssen Unternehmen ihre Prozesse digitalisieren. Eine Erkenntnis, die sich bereits herumgesprochen hat. Doch sich einen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten der Prozess-Automatisierung zu verschaffen, kann [...]
Elektronische Patientenakte: Nachteile und Vorteile für Mitarbeitende im Gesundheitswesen
Wer im Gesundheitswesen Verantwortung trägt, kennt die Realität hinter dem Schlagwort „digital“: Patientendaten liegen verteilt im Krankenhausinformationssystem (KIS) und Befunde kommen als PDF, Papier oder sogar per Fax. Im entscheidenden [...]
Was ist digitale Verwaltung und wie entlastet linqi Behörden im Alltag?
Immer mehr Behörden und öffentliche Verwaltungen digitalisieren aktuell ihre Prozesse. Kein Wunder, denn dahinter steht vor allem der Wunsch, Zeit zu sparen, manuelle Tätigkeiten zu reduzieren und Abläufe zu vereinfachen. Das Ziel: Entlastung im [...]
Ziele der Digitalisierung im Gesundheitswesen: Was wirklich zählt und in der Praxis funktioniert
Hoher Effizienzdruck, Personalmangel und täglicher Stress: Für viele ist der Arbeitsalltag im Gesundheitswesen eine echte Belastungsprobe. Häufig liegt das an Prozessen, die nicht reibungslos ineinandergreifen. Viele manuelle Tätigkeiten halten [...]
Fachverfahren mit linqi automatisieren und digitalisieren
In jeder Verwaltung laufen täglich Hunderte von Vorgängen über Fachverfahren: Anträge, Genehmigungen, Prüfungen, Umlagebescheide, Fallbearbeitungen, Haushaltsprozesse oder externe Anforderungen. Kurzum: Fachverfahren halten den Betrieb am [...]
Eine interne Prozessoptimierung klingt nach einem großen Projekt – muss es aber nicht sein. Oft reichen kleine, gezielte Schritte, um Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten, Fehler zu vermeiden und Durchlaufzeiten spürbar zu verbessern.
In [...]
Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung – So verbessern Behörden ihre Prozesse
Ob im Bürgerkontakt oder in internen Abläufen: Viele Verwaltungsprozesse sind noch papiergebunden, zeitaufwendig und anfällig für Medienbrüche. Antragsstellende warten lange auf Rückmeldungen, Sachbearbeitende verbringen Stunden mit der Suche [...]
Einfache Bestellung von Arbeitsmitteln und Arbeitskleidung: Effiziente Prozessautomatisierung mit linqi
Optimieren Sie Ihren Bestellprozess für Arbeitskleidung mit linqiBestellungen, die Spaß machen? Klingt unmöglich? Nicht mit linqi! Stellen Sie sich vor, die Bestellung von Arbeitskleidung wäre so einfach wie Online-Shopping: Keine [...]
Digitale Lösungen für Meetings und Mitarbeiterversammlungen – So einfach können Sie Ihr Anwesenheitsmanagement mit unserer Software automatisieren
„Anwesenheitsmanagement, das sich wie von selbst erledigt?“ Klingt nach Wunschdenken? Nicht mit linqi! Stellen Sie sich vor, die Erfassung von Anwesenheiten wäre so unkompliziert wie das Scannen eines QR-Codes: Keine Papierlisten, keine Fehler, [...]
Automatisiertes Besuchermanagement für Ihr Unternehmen
Optimieren Sie Ihren Empfang mit digitalem BesuchermanagementIn der modernen Geschäftswelt sind Effizienz, Sicherheit und Datenschutz nicht nur wichtig – sie sind entscheidend. Doch wie lassen sich Besucherströme reibungslos organisieren und [...]
Die digitale Rechtsabteilung: Wie moderne Software die Arbeit vereinfacht
In vielen Rechtsabteilungen und Anwaltskanzleien wird immer noch traditionell mit Papierdokumenten gearbeitet – Verträge werden abgeheftet, Akten durchgeblättert und Fristen manuell nachverfolgt. Diese Arbeitsweise ist jedoch nicht nur [...]
Lager- und Logistik-Software: So optimieren Handelsunternehmen ihre digitale Warenwirtschaft
Die effiziente Verwaltung von Lagerbeständen und Logistikprozessen ist für Handelsunternehmen von entscheidender Bedeutung. In Zeiten, in denen Kunden immer schneller und flexibler beliefert werden müssen, kann eine schlecht organisierte [...]
Die 5 größten Fehler bei der Prozessautomatisierung von Unternehmen – und wie Sie sie vermeiden
Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist heute eine der effizientesten Methoden, um die Produktivität zu steigern, Fehler zu reduzieren und die Kosten zu senken. Viele Unternehmen scheitern jedoch bei der Einführung von [...]
Vertragsmanagement Tool für stressfreie Vertragsprüfung
In vielen Unternehmen fehlt die Zeit, um Verträge regelmäßig zu prüfen und anzupassen, was zu veralteten Konditionen oder sogar Vertragsverstößen führen kann. Ein digitales Vertragsmanagement-Tool wie linqi automatisiert und vereinfacht [...]
Digitalisierung in der Versicherungsbranche: In 5 Schritten zur Prozessautomatisierung
Die digitale Transformation stellt Versicherungsunternehmen vor neue Herausforderungen und bietet gleichzeitig viele Chancen. Durch automatisierte Prozesse können Unternehmen ihre Effizienz steigern, das Kundenerlebnis verbessern und Kosten senken. [...]
Digitalisierung im Krankenhaus – effizientere Prozesse, bessere Patientenversorgung
Die Digitalisierung im Gesundheitswesen revolutioniert den Klinikalltag. Von der elektronischen Patientenakte über automatisierte Dienstpläne bis hin zu einem verbesserten Ressourcenmanagement – moderne Softwarelösungen für Krankenhäuser, [...]
Zukunftsweisendes Personalmanagement: Digitalisierung im HR – vom Recruiting bis zum Offboarding
In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt ist es für Unternehmen unerlässlich, ihre HR-Prozesse zu automatisieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Digitalisierung im HR ermöglicht es, administrative Aufgaben zu reduzieren, Workflows zu [...]
10 Vorteile der Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Effizienter, schneller, fehlerfrei: Die Gründe, warum Unternehmen jetzt ihre Prozesse digitalisieren sollten, liegen auf der Hand. Manuelle Abläufe bremsen die Effizienz, führen zu Fehlern und binden wertvolle Ressourcen. Die Optimierung von [...]
Aktenchaos ade: Wie die digitale Dokumentenverwaltung von linqi Zeit, Kosten und Nerven spart
In vielen Unternehmen und Behörden wachsen die Aktenberge, Dokumente sind schwer auffindbar und manuelle Prozesse kosten wertvolle Zeit. Doch das muss nicht sein! Durch die Digitalisierung von Akten und die Einführung einer [...]
Die richtige Software-Lösung für digitale Dokumenten-Workflows
Viele Unternehmen arbeiten noch mit Papierdokumenten, obwohl digitale Lösungen wie linqi Dokumenten-Workflows effizienter und übersichtlicher machen. Durch die Digitalisierung sparen Mitarbeiter Zeit, Kunden profitieren von schnelleren Prozessen, [...]
Ineffiziente Abläufe und hohe Prüfaufwände? So revolutioniert Automatisierung die industrielle Fertigung
Komplexe Fertigungsprozesse, hohe Prüfaufwände und steigende Kosten setzen Industrieunternehmen zunehmend unter Druck. Durch den gezielten Einsatz automatisierter Systeme und intelligenter Softwarelösungen lassen sich manuelle Arbeitsschritte [...]
Worauf kommt es bei der Auswahl eines guten BPM-Tools an?
Effiziente, fehlerfreie Prozesse sind entscheidend für Wettbewerbsfähigkeit und Kundenzufriedenheit, was durch Automatisierung, Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung erreicht wird – der Kern von Business Process Management [...]
DSGVO-Check für Schweizer Unternehmen: Datenschutz leicht gemacht
Datenschutzverstöße können teuer werden – insbesondere für Schweizer Unternehmen, die nicht nur das neue Datenschutzgesetz (nDSG), sondern auch die strengen Vorgaben der EU-DSGVO einhalten müssen. Umso wichtiger ist für sie ein [...]
Digitale Checklisten und Automatisierungslösungen im Labor für optimales Qualitätsmanagement
Moderne Labore stehen vor steigenden Anforderungen durch Qualitätsrichtlinien, wachsende Datenmengen und manuelle Prozesse. Mit digitalen Checklisten und Laborautomatisierung bietet linqi effiziente Lösungen für präzise, konforme und [...]
Wie ein BPM Tool die Entstehung einer Schatten-IT verhindern kann
Ineffiziente IT-Prozesse und langsame Freigaben für neue Software führen oft dazu, dass Mitarbeiter eigene Lösungen nutzen und damit eine Schatten-IT entsteht - mit erheblichen Sicherheitsrisiken. Ein BPM-Tool wie linqi kann helfen, Prozesse [...]
Digitalisierung im Handwerk: Facility Management optimieren und Aufträge effizienter abwickeln
Die Digitalisierung bietet Handwerksbetrieben die Chance, ineffiziente Prozesse zu optimieren und Zeit sowie Kosten zu sparen. Besonders im Facility Management kann eine vernetzte, digitale Lösung den entscheidenden Unterschied machen.
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist für viele Unternehmen unerlässlich, um im Wettbewerb zu bestehen und den steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Statt blind auf digitale Lösungen zu setzen, erfordert der Erfolg eine gezielte [...]
Geschäftsprozesse automatisieren: Ein Praxisleitfaden + Beispiele
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie in Ihrem Unternehmen Geschäftsprozesse automatisieren können, was Geschäftsprozesse ausmacht und erklärt anhand vieler Beispiele, worauf Sie dabei achten müssen.
Prozesse sichern trotz Support-Ende von Nintex & SharePoint 2013
Der Support-Stopp für Nintex OnPremise und SharePoint 2013-Workflows stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um nicht nur eine Migration zu planen, sondern auch alternative Lösungen zu prüfen, die [...]
Eine reibungslose Auftragsabwicklung erfordert präzise Planung und effiziente Kommunikation. Mit linqi digitalisieren Sie Ihre Prozesse, automatisieren Workflows und optimieren den gesamten Ablauf.
Urlaubsantrag digital stellen – papierlos, transparent, effizient
Manuelle Urlaubsplanung kostet Zeit und birgt Fehlerquellen. Ein digitaler Urlaubsantrag strogt für mehr Transparenz, automatische Prüfungen und eine effizientere Abwicklung.
Lean Prinzipien durch digitalisierte Prozesse leichter umsetzen
Lean Management reduziert Kosten, steigert Qualität und vermeidet Verschwendung. Mit digitalisierten Prozessen lassen sich diese Prinzipien effizient umsetzen.
Push vs. Pull-Prinzip in der Supply Chain – mit linqi
Das Push- und Pull-Prinzip sind entscheidend für die Optimierung von Supply-Chain-Prozessen. Während das Push-Prinzip die Produktion auf Basis von Prognosen steuert, folgt das Pull-Prinzip der tatsächlichen Nachfrage, was beide Modelle in der [...]
Was ist der APQP Prozess und wie kann er vereinfacht werden?
75 % der Fehler entstehen in der Entwicklungs- und Planungsphase eines Produkts. Der APQP Prozess hilft, diese Fehler zu vermeiden, indem er Qualität bereits in dieser frühen Phase sicherstellt.
Die Wertstromanalyse ist ein zentrales Werkzeug des Lean Managements, um Prozesse zu optimieren und Effizienzsteigerungen zu erreichen. Mit einer Software wie linqi lässt sich dieser Prozess effizient modellieren und Schwachstellen gezielt [...]
Dienstreiseanträge sind oft ineffizient und fehleranfällig, besonders wenn sie manuell durch mehrere Stationen laufen. Eine Digitalisierung spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für mehr Transparenz.
Moderne Unternehmen benötigen Business Process Management (BPM) Software, um komplexe Geschäftsprozesse effizient zu visualisieren, dokumentieren und zu optimieren. BPM-Tools bieten eine detaillierte Prozessabbildung, automatisieren Abläufe und [...]
So wählen Sie die richtige Protokoll-Software für Ihr Unternehmen
Die Digitalisierung von Protokollen spart Zeit und Ressourcen, verbessert die Zusammenarbeit und minimiert Fehler. Mit einer Prozessmanagement Software wie linqi werden Protokolle effizient in Geschäftsprozesse integriert.
E-Rechnungspflicht 2025: linqi macht den Umstieg leicht
Ab 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen im strukturierten XML-Format erstellen und empfangen können. Eine geeignete Software sorgt für die Umsetzung und Automatisierung des digitalen Rechnungsprozesses.
Mängel im Unternehmen können den Arbeitsalltag stören, weshalb eine schnelle Lösung notwendig ist. Mit einer mobilen Mängelerfassungs-Software wie linqi können Mängel effizient erfasst, bearbeitet und weitergeleitet werden, was [...]
Vorteile der digitalen Rechnungsfreigabe – mit linqi
Die digitale Rechnungsfreigabe spart Zeit, senkt Kosten und reduziert Fehler, indem sie den gesamten Prozess automatisiert und die Integration mit Buchhaltungssystemen wie Datev ermöglicht. Plattformen wie linqi verbessern zudem die [...]
Prozessoptimierung mit linqi: 5 Beispiele aus der Praxis
Jedes Unternehmen hat definierte Prozesse, die optimiert und teilweise digitalisiert werden können, um Ressourcen zu sparen. Im Fokus stehen dabei insbesondere Kern- und Unterstützungsprozesse, die sich mit linqi effizient verbessern lassen.
Ad-hoc-Analyse: Unterstützung für kurzfristige Entscheidungen
Ad-Hoc-Analysen ermöglichen eine schnelle und kostengünstige Auswertung von Daten zur Behebung akuter Probleme oder zeitkritischer Fragestellungen. Sie bieten den Vorteil, konkrete Fragen schnell zu beantworten, ohne den Aufwand eines umfassenden, [...]
Datengetriebene Entscheidungen für Ihr Unternehmen – So geht’s
Die datengetriebene Entscheidungsfindung nutzt gesammelte Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen, anstatt sich auf Bauchgefühle oder Erfahrungen zu verlassen. Sie ermöglicht effizientere Planung, Vorhersagen und fördert den [...]
Prozessoptimierung in der Logistik: So optimieren Sie Ihre Logistikprozesse
Viele Unternehmen unterschätzen die Bedeutung der Logistik, obwohl sie eine zentrale Rolle in der Wertschöpfung spielt und für Prozessoptimierungen genutzt werden kann. Eine systematische Analyse und gezielte Maßnahmen, wie die Identifikation [...]
Prozessoptimierung in der Produktion: So optimieren Sie Ihre Produktionsprozesse
In der Produktion ist Prozessoptimierung entscheidend für Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit. Wichtige Faktoren wie Produktivität, Ressourceneinsatz, Durchlaufzeit, Qualität und Mensch-Maschine-Interaktion müssen berücksichtigt werden.
Prozess-FMEA: In 7 Schritten zur Fehler- und Einflussanalyse!
Die Prozess-FMEA hilft Unternehmen, potenzielle Fehlerquellen frühzeitig zu identifizieren und Risiken in der Produktion zu minimieren. Dadurch können Kosten gesenkt, die Qualität gesteigert und die Entwicklungsphase verkürzt werden.
Was bedeutet das Hinweisgeberschutzgesetz für Unternehmen?
Hinweisgebersysteme ermöglichen Mitarbeitenden, vertraulich Verstöße zu melden und sind ab Juli 2023 für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden verpflichtend. Das System schützt Whistleblower und ist ein wesentlicher Bestandteil des Compliance [...]
Lean Six Sigma kombiniert Lean Management und Six Sigma, um Prozesse zu optimieren, Verschwendung zu reduzieren und Fehler zu beseitigen. Diese Methode verbessert die Effizienz, senkt Kosten und steigert die Kundenzufriedenheit.
Six Sigma ist eine datenbasierte Methode zur Prozessoptimierung, die Fehler reduziert und Unternehmen nachhaltigen Erfolg durch stetige Verbesserung ermöglicht. Sie basiert auf statistischen Analysen, setzt klare Ziele und hilft, Prozesse [...]
Veränderungen gehören heute fest zum Unternehmensalltag. Digitalisierung, neue Technologien, sich wandelnde Märkte und veränderte Kundenbedürfnisse fordern Unternehmen dazu auf, sich ständig anzupassen.
Damit diese Veränderungen erfolgreich [...]
Kernprozesse sind die zentralen Abläufe eines Unternehmens, die direkt zur Entstehung und Lieferung der eigenen Produkte oder Dienstleistungen beitragen. Zusammen mit Unterstützungs- und Managementprozessen bilden sie die Grundlage für ein [...]
Schnittstellenmanagement koordiniert Abteilungen und Systeme für effiziente Prozesse. Optimierung erfolgt durch klare Definitionen, Analyse und Workshops.
Operational Excellence bedeutet die konsequente Optimierung von Geschäftsprozessen, um Effizienz, Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Unternehmen profitieren von motivierten Mitarbeitern, reduzierten Kosten, schnellerer [...]
SaaS bietet Unternehmen flexible, kostengünstige Lösungen mit schneller Bereitstellung, mobiler Nutzung und weniger Wartungsaufwand im Vergleich zu On-Premise-Software. On-Premise erfordert hingegen höhere Investitionen und mehr interne [...]
SaaS (Software as a Service) ermöglicht Unternehmen, Software über das Internet zu nutzen, ohne sie lokal installieren oder warten zu müssen. Es bietet Vorteile wie Flexibilität, geringere Kosten, verbesserte Zusammenarbeit, Skalierbarkeit und [...]
Ein Workflow beschreibt die Abfolge von Aufgaben, um ein Ziel zu erreichen, während ein Workflow-Diagramm diese Schritte visuell darstellt. Es hilft dabei, Prozesse zu dokumentieren, zu analysieren und zu optimieren, um Effizienz und Genauigkeit zu [...]
Datenqualität – Was das ist und wie Sie sie verbessern können
Datenqualität bezieht sich auf die Genauigkeit, Vollständigkeit und Korrektheit von Daten und ist entscheidend für fundierte Entscheidungen. Gute Datenqualität spart Zeit und Kosten, während fehlerhafte Daten zu falschen Ergebnissen führen [...]
Mitarbeiter-Apps verbessern die Kommunikation, Produktivität und Zusammenarbeit in Unternehmen, indem sie Echtzeit-Updates und einfache Zugriffsmöglichkeiten bieten. Sie unterstützen die Unternehmenskultur, Markenbildung und steigern das [...]
BPMN Notation – ein Überblick über die wichtigsten Symbole
BPMN (Business Process Model and Notation) ist eine grafische Methode zur Modellierung von Geschäftsprozessen, die komplexe Abläufe klar und verständlich darstellt. Die Weiterentwicklung BPMN 2.0 bietet erweiterte Funktionen, die eine noch [...]
Turtle-Diagramme sind eine effektive Methode zur Prozessanalyse, die alle relevanten Prozessmerkmale visualisiert und die Zusammenhänge zwischen verschiedenen Parametern aufzeigt. Sie bieten eine kompakte und übersichtliche Möglichkeit, komplexe [...]
5S-Methode: Definition, Vor- und Nachteile und mehr
Die 5S-Methode ist ein systematisches Verfahren zur Arbeitsplatzorganisation, das aus den fünf Schritten Sortieren, Systematisieren, Säubern, Standardisieren und ständiger Verbesserung besteht. Sie hilft Unternehmen, ihre Arbeitsumgebung [...]
Die DSGVO hat klare Anforderungen an die Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten festgelegt, wobei Löschfristen an den Zweck und die rechtlichen oder finanziellen Anforderungen gebunden sind. Organisationen müssen sicherstellen, dass [...]
Revisionssichere Archivierung bezeichnet die sichere und ordnungsgemäße elektronische Speicherung von Daten, die den rechtlichen und steuerlichen Anforderungen entspricht. Sie gewährleistet, dass alle archivierten Informationen jederzeit [...]
Digitale Checklisten sind ein praktisches Werkzeug zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Projekten, das eine strukturierte und nachvollziehbare Arbeitsweise ermöglicht. Sie bieten zahlreiche Vorteile, wie die Anpassung an individuelle [...]
Ein 4D-Bericht ist ein Problemlösungsinstrument im Qualitätsmanagement, das durch eine strukturierte Analyse hilft, interne und externe Probleme schnell zu identifizieren und zu lösen. Im Vergleich zum 8D-Report umfasst der 4D-Report vier [...]
Ein effektives Onboarding ist entscheidend, um neuen Mitarbeitern den Einstieg zu erleichtern und sie von Beginn an produktiv und integriert ins Team zu bringen. Ein gut strukturierter Onboarding-Prozess fördert die Mitarbeiterbindung, reduziert [...]
Die XRechnung ist eine elektronische, XML-basierte Rechnung, die den manuellen Aufwand bei der Rechnungs- und Zahlungsabwicklung erheblich reduziert, indem sie eine automatische, fehlerfreie Verarbeitung ermöglicht. Sie wird zunehmend von [...]
Kundenumfragen und wie Sie davon profitieren können
Kundenumfragen sind ein unverzichtbares Instrument, um die Zufriedenheit der Kunden zu messen und wertvolle Einblicke in ihre Bedürfnisse und Vorlieben zu erhalten. Durch regelmäßige Umfragen können Unternehmen gezielt Verbesserungen vornehmen [...]
Der 8D-Report ist eine systematische Problemlösungsmethode, die Unternehmen hilft, die Ursachen von Qualitätsproblemen zu identifizieren und nachhaltige Lösungen zu entwickeln. Durch die acht Disziplinen wird nicht nur das Problem behoben, [...]
HR-Prozesse sind essenziell für die effiziente Verwaltung von Personalaufgaben und die Optimierung von Arbeitsabläufen in Unternehmen. Durch die kontinuierliche Verbesserung dieser Prozesse können Unternehmen nicht nur ihre Effizienz steigern, [...]
Mitarbeiterbefragungen sind ein wertvolles Werkzeug, um Einblicke in die Bedürfnisse und Gedanken der Mitarbeiter zu gewinnen, was die Grundlage für die Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und damit auch des Unternehmenserfolgs bildet. Durch [...]
End-to-End Prozesse und wie sie optimiert werden können
Ein End-to-End-Prozess beschreibt einen vollständigen Arbeitsablauf, der alle Phasen von der Initialisierung bis zum gewünschten Ergebnis durchläuft, wobei der Kunde im Fokus steht. Durch die Optimierung dieser Prozesse können Unternehmen ihre [...]
Lean Management ist eine Unternehmensstrategie, die darauf abzielt, Effizienz und Effektivität zu steigern, indem Verschwendung und doppelte Aufwände vermieden werden. Ursprünglich aus der Fertigungsindustrie stammend, wird es heute [...]
Das 3M-Modell von Toyota umfasst die Prinzipien Muda (Verschwendung), Mura (Ungleichmäßigkeit) und Muri (Überlastung), die alle beseitigt werden müssen, um eine effiziente und schlanke Organisation zu schaffen. Durch die Anwendung dieser [...]
Prozessoptimierung bezieht sich auf die systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen, um ihre Effizienz und Effektivität zu steigern. Sie umfasst die Identifikation von Engpässen, die Implementierung von Verbesserungen und die [...]
Das Poka-Yoke Prinzip: Was das ist und wie es funktioniert
Das Poka-Yoke-Prinzip ist eine japanische Fertigungstechnik zur Fehlersicherung, die darauf abzielt, Fehler im Produktionsprozess von vornherein zu vermeiden. Durch einfache Hilfsmittel wie klare Anweisungen oder Mechanismen wird sichergestellt, [...]
Effiziente Lieferketten sind das Rückgrat erfolgreicher Unternehmen. Mit einem professionellen Supply Chain Management lassen sich Abläufe von der Beschaffung bis zur Auslieferung optimieren – für geringere Kosten, mehr Transparenz und höhere [...]
Die Digitalisierung ist ein entscheidender Trend, der Unternehmen hilft, ihre Effizienz zu steigern, die Transparenz zu erhöhen und kundenfreundlichere Prozesse zu schaffen. Durch die Umwandlung analoger Informationen in digitale Formate [...]
Hyperautomation bezeichnet die Automatisierung von Geschäftsprozessen durch den Einsatz fortschrittlicher Technologien wie Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um Effizienz und Genauigkeit zu steigern. Sie hilft Unternehmen, [...]
Die digitale Transformation bezeichnet den Einsatz digitaler Technologien zur Veränderung von Geschäftsprozessen, Arbeitsweisen und Geschäftsmodellen, um Effizienz und Kundenerlebnisse zu verbessern. Sie umfasst die Implementierung neuer [...]
Business Process Model and Notation: BPMN einfach erklärt
Business Process Model and Notation oder Business Process Modeling Notation genannt (BPMN) ist ein grafischer Standard, mit dem sich Geschäftsprozesse klar und verständlich modellieren lassen. Mit BPMN-Modellen werden Abläufe in Form von [...]
Der kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP) zielt darauf ab, Geschäftsprozesse und Produkte durch regelmäßige Optimierungen zu verbessern, wobei verschiedene KVP-Methoden helfen, Nichtkonformitäten zu identifizieren und Maßnahmen umzusetzen. [...]
Die digitale Rechnungsverarbeitung ersetzt den traditionellen Papierprozess und ermöglicht eine schnellere, genauere und kostengünstigere Bearbeitung von Rechnungen. Sie reduziert das Fehlerrisiko, spart Zeit und erleichtert die Integration in die [...]
Die digitale Personalakte ersetzt die traditionelle Papierakte und speichert alle relevanten Mitarbeiterdaten elektronisch, was den Zugriff vereinfacht und die Sicherheit erhöht. Sie ermöglicht eine schnelle, effiziente Verwaltung von [...]
Die digitale Urlaubsplanung ermöglicht eine papierlose, automatische und effiziente Verwaltung von Urlaubsanträgen, die Zeit spart und Fehler minimiert. Sie sorgt für eine bessere Übersicht, da alle Daten in einem System gespeichert sind, und [...]
Digitale Formulare bieten eine effiziente Alternative zu herkömmlichen Papierformularen, da sie den Aufwand bei Erstellung, Auswertung und Anpassung erheblich reduzieren. Sie ermöglichen eine einfache Integration in Unternehmensprozesse, [...]
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen wird in Unternehmen jeder Größe immer wichtiger, da sie zahlreiche Vorteile wie erhöhte Geschwindigkeit und Effizienz bietet. Digitale Geschäftsprozesse optimieren Abläufe, automatisieren Aufgaben und [...]
No-Code als Erfolgsfaktor der Unternehmensstrategie
Eine No-Code-Plattform ermöglicht es Nutzern, Anwendungen schnell und einfach zu erstellen, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen, indem sie benutzerfreundliche, grafische Tools verwenden. Sie beschleunigt den Entwicklungsprozess und eignet sich [...]
Prozessdesign ist der Entwurf von End-to-End-Prozessen, der sicherstellt, dass diese strategiekonform und zielorientiert sind, wobei alle relevanten Elemente wie Ressourcen, Regeln und Beziehungen berücksichtigt werden. Es folgt der Prozessanalyse [...]
Die Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK) ist ein weit verbreitetes Prozessmodell im deutschsprachigen Raum, das Geschäftsprozesse durch klare Symbole und Regeln einfach und strukturiert darstellt. Sie besteht aus Ereignissen, Funktionen und [...]
Prozessmodelle sind eine kostengünstige und effektive Möglichkeit, Prozesse visuell darzustellen, um sie zu simulieren, zu analysieren und zu optimieren. Sie können in verschiedenen Varianten wie deskriptiven oder normativen Modellen eingesetzt [...]
Ein Workflow-Management-System ist eine Software, die automatisierte Prozesse in einem Unternehmen steuert, überwacht und optimiert, um effiziente und transparente Arbeitsabläufe zu gewährleisten. Es ist in der Regel Cloud-basiert und [...]
Der Process Owner ist für die Steuerung, Planung und kontinuierliche Optimierung eines oder mehrerer Prozesse in einem Unternehmen verantwortlich. Er hat dabei die Entscheidungsbefugnis und den Zugriff auf notwendige Ressourcen wie Personal, [...]
Ein Managementprozess umfasst die zentralen Geschäftsprozesse eines Unternehmens, wie Zielsetzung, Strategieentwicklung und das Management von Qualität, Projekten und Finanzen. Er lässt sich in mehrere Phasen unterteilen, darunter Zielsetzung, [...]
Ein Unterstützungsprozess ist ein betrieblicher Ablauf, der die Kernprozesse eines Unternehmens unterstützt, aber nicht direkt zur Wertschöpfung beiträgt. Obwohl er keine direkte Wertschöpfung erzeugt, ist er unerlässlich für das reibungslose [...]
Was ist Prozessdokumentation? Einfache Erklärung + Anleitung
Prozessdokumentation ist die schriftliche oder visuelle Erfassung eines Prozesses, um die Schritte von Input zu Output nachvollziehbar zu machen. Sie dient dazu, bestehende Prozesse genau abzubilden und ist besonders wichtig für das [...]
Der PDCA-Zyklus (Plan, Do, Check, Act) ist eine grundlegende Methode im Qualitätsmanagement, die einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess in vier Phasen strukturiert. Er wird vor allem in der Industrie und im Dienstleistungssektor eingesetzt, um [...]
Der kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP) zielt darauf ab, Unternehmensprozesse in kleinen, stetigen Schritten zu optimieren, um langfristig Effizienz und Effektivität zu steigern. Er ist ein wesentlicher Bestandteil des Qualitätsmanagements [...]
Prozessorientierung Definition – Wie funktioniert sie?
Prozessorientierung ist eine Unternehmensphilosophie, bei der der Blick auf die Abläufe gerichtet wird, die ein Produkt oder eine Dienstleistung erzeugen – nicht nur auf das fertige Ergebnis. Die Idee dahinter ist einfach: Die Qualität eines [...]
Process Mining – Was ist es und wie funktioniert es?
Process Mining ist eine Methode, um reale Abläufe innerhalb von Prozessen zu analysieren und von der Planung abzugleichen. Es zeigt auf, ob Prozesse wie vorgesehen durchgeführt werden oder ob es Abweichungen gibt, und hilft dabei, ineffiziente [...]
Ein gut funktionierendes Qualitätsmanagement stellt sicher, dass Produkte und Dienstleistungen den Erwartungen Ihrer Kundinnen und Kunden entsprechen. In einem automatisierten System bedeutet das: Anforderungen gehen nicht mehr in E-Mails und [...]
Prozessmodellierung ist der Schritt, in dem identifizierte Prozesse grafisch dargestellt werden, um eine bessere Übersicht zu schaffen. Sie hilft dabei, komplexe Abläufe zu vereinfachen und verständlich zu machen, wodurch Kommunikation und [...]
Der Prozesssteckbrief ist eine kompakte Zusammenfassung wichtiger Informationen zu einem Prozess, die auf einen Blick vermittelt werden. Er dient als praktisches Hilfsmittel, um sowohl Ist- als auch Soll-Prozesse zu dokumentieren und die [...]
Die Prozessaufnahme ist ein wesentlicher Bestandteil der Prozessanalyse, bei dem Unternehmen die bestehenden Prozesse identifizieren und dokumentieren, um einen Überblick über ihre Abläufe zu gewinnen. Sie bildet die Grundlage für ein effektives [...]
Was ist eine Prozesslandkarte? Prozesslandkarte in 5 Schritten erstellen
Eine Prozesslandkarte bildet die oberste Schicht der Prozessarchitektur. Sie stellt eine Übersicht aus allen modellierten Unterstützungs-, Management, und Kernprozesse dar. Sie ist ein fundamentaler Bestandteil des Prozessmanagements und sollte [...]
Prozessbeschreibung: Die wichtigsten 8 Tipps + Vorlage
Prozessbeschreibungen gehören zu den wichtigsten Tools in prozessorientierten Organisationen. Mit Prozessbeschreibungen können Organisationen Prozesse effizient dokumentieren und sie unterstützen gleichzeitig die Befolgung der festgelegten [...]
Prozessanalyse – Definition, Vorgehen und Methoden
Prozessanalysen bilden einen zentralen Bestandteil des Prozessmanagements. Durch Prozessanalysen wird der Status quo infrage gestellt, Optimierungspotential erkennbar und ein langfristig gut funktionierendes Prozessmanagement erst ermöglicht. In [...]
Prozesskennzahlen sind die Grundlage für ein funktionierendes prozessorientiertes Unternehmen. Durch Prozesskennzahlen können Unternehmen die Effizienz, Effektivität und Transparenz Ihrer Prozesse steigern und so erfolgreicher werden und die [...]
No-Code-Plattform Definition: Eine No-Code-Plattform ist eine Entwicklungsumgebung, in der Software oder andere Anwendungen erstellt werden können, für die normalerweise Programmierung zum Einsatz kommen müsste.
Warum Prozessmanagement so wichtig ist – Die Top 5 Gründe
Warum ist Prozessmanagement so wichtig für Unternehmen? Dieser Artikel soll diese Fragen klären und die fünf wichtigsten Gründe beschreiben, warum Prozessmanagement so wichtig für Unternehmen ist und in einer sich schnell wandelnden [...]
Prozessanalyse Tools – 5 hilfreiche Tools zur Prozessdarstellung
Die allermeisten Unternehmen arbeiten heutzutage in Prozessen und haben es sich zumindest vorgenommen. Die Dokumentation bzw. Darstellung der Prozesse erfolgt allerdings immer noch als Ablage in irgendwelchen Verzeichnissen im PDF-Format oder sogar [...]
Dokumente digitalisieren: Eine praxisnahe Anleitung
Dokumente digitalisieren: Nicht nur der Alltag - auch Unternehmen werden immer digitaler. Die Digitalisierung schreitet dort in allen Bereichen immer mehr voran und nimmt gewinnt zunehmend an Geschwindigkeit. Die Digitalisierung von Dokumenten und [...]
So gelingt Ihnen ein erfolgreiches Prozessmanagement
In Ablauforganisation, die nach Prozessen arbeiten, kommt es häufig vor, dass man neue Prozesse einführen bzw. bestehende Prozesse verändern möchte. Entscheidend ist dabei, dass grundlegend ein Prozessmanagement im Unternehmen etabliert [...]
Fast jedes Unternehmen nutzt das ein oder andere Formular. In vielen Unternehmen sind die meisten Formulare schon digitalisiert. Dennoch setzen immer noch viele große Unternehmen auf Papierformulare, die umständlich gescannt oder manuell [...]
Prozessmanagement befasst sich mit der Identifikation, Planung, Dokumentation, Umsetzung, Steuerung und Verbesserung von Prozessen bzw. Arbeitsabläufen. Was Prozessmanagement genau ist, wie genau man dabei vorgeht, was das Prozessmanagement [...]
Prozessdigitalisierung: Digitalisierung von Unternehmensprozessen
Prozessdigitalisierung ist eines der Schlagwörter, das gerade in aller Munde ist. Dieser Trend ist nicht erst durch die Coronapandemie entstanden, wurde wohl aber durch sie verstärkt. Was die Prozessdigitalisierung überhaupt ist, warum man sie [...]
Digitale Workflows für mehr Effektivität in Unternehmen
Digitale Workflows unterstützen Unternehmen dabei, ihre Ressourcen effizienter einzusetzen und dadurch Zeit und Kosten zu sparen. Sie helfen dem Personal dabei seine Aufgaben zielgerichtet und in kürzerer Zeit zu absolvieren. Sie sind Teil eines [...]
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Speicherdauer: 14 Tage
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Speicherdauer: 2 Jahre
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Speicherdauer: 30 Minuten
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Cloudflare-Cookie zur Durchsetzung von Tarifbegrenzungsregeln.
