Die öffentliche Diskussion über die digitale Verwaltung konzentriert sich oft auf Bürgerportale und Online-Anträge. Der größte Hebel liegt jedoch im Inneren: bei den internen Fachverfahren und in der Sachbearbeitung. Denn hier entscheidet sich, wie effizient eine Behörde arbeitet, wie schnell Entscheidungen getroffen werden und wie transparent Prozesse ablaufen.
Oft bedeutet das, bestehende Fachverfahren zu modernisieren oder neue digitale Anwendungen einzuführen. Denn erst wenn Medienbrüche reduziert, Aufgaben klar verteilt und Prozesslaufzeiten messbar werden, entfaltet die digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung ihr volles Potenzial.
Hier bietet linqi die passende Lösung: eine No-Code-Plattform für die Digitalisierung interner Verwaltungsprozesse.
linqi bietet digitale Module, die in der Verwaltung nahtlos zusammenwirken und sich flexibel zu Fachanwendungen kombinieren lassen. Diese Bausteine unterstützen die Abbildung und Bearbeitung konkreter Verwaltungsprozesse und erleichtern dadurch den Arbeitsalltag. Wiederkehrende Aufgaben wie Antragsbearbeitung oder interne Abstimmungen lassen sich digital strukturieren und effizient umsetzen. Das modulare System ermöglicht eine einfache und sichere Verwaltungsdigitalisierung für jeden Mitarbeitenden. Mit dem No-Code-Ansatz können Abläufe, die bislang wenig oder gar nicht digitalisiert waren, online konfiguriert werden – ohne Programmierkenntnisse – sodass Arbeitsschritte schlanker werden und Zeit gespart wird.
Für Verwaltungen, die pragmatisch und sicher interne Prozesse digitalisieren wollen, sind No-Code-Plattformen oft die beste Wahl: Sie ermöglichen Fachbereichen, eigene Abläufe ohne Programmierkenntnisse zu modellieren, zu testen und produktiv zu setzen. linqi ist eine solche Plattform, die sich mit ihrem modularen Aufbau speziell an Verwaltungen richtet und genau diese Anforderungen adressiert.
Alles in einem System: Formulare, Workflows, Checklisten, Dokumente und Nachweise zentral abbilden.
Einfach umsetzbar: Fachbereiche digitalisieren Prozesse selbst – ohne Abhängigkeit von knappen IT-Ressourcen.
Rechtssicher & datenschutzkonform: Hosting in Deutschland, DSGVO-Fokus, geprüfte Sicherheitsstandards.
Flexibel anpassbar: Prozesse lassen sich jederzeit an neue Vorgaben oder Bedarfe anpassen.
Wiederverwendbar & skalierbar: Einmal entwickelte Bausteine können verwaltungsweit genutzt werden.
Mehr Transparenz: Prozessstatus und Laufzeiten sind jederzeit nachvollziehbar.
Mehr über die Funktionsweise von linqi erfahren Sie hier.
Fachverfahren für öffentliche Verwaltungen stellen besondere Anforderungen: rechtliche Vorgaben, standardisierte Dokumente und spezialisierte Prüfabläufe müssen berücksichtigt werden. Eine modulare Herangehensweise bei der Digitalisierung von Fachverfahren ist deshalb besonders effektiv. Mit linqi stehen wiederverwendbare Bausteine zur Verfügung – etwa Formulare, Prüfschritte oder Bescheid-Vorlagen.
Das Ergebnis: Kommunale Fachverfahren lassen sich schneller, stabiler und konsistenter umsetzen.
linqi arbeitet nach einem Baukastenprinzip: Die Plattform liefert verwaltungsspezifische, vorgefertigte Module, die sich zu individuellen Fachverfahren zusammensetzen lassen.
So ermöglicht linqi eine praxisnahe Digitalisierung öffentlicher Verwaltung durch Prozessautomatisierung, die auch komplexe Fachverfahren abdeckt.
Die Digitalisierung von Fachverfahren ist eng verbunden mit der Optimierung der täglichen Sachbearbeitung. Sobald Prozesse digital abgebildet werden, profitieren Mitarbeitende unmittelbar und erfahren eine spürbare Entlastung:
So entsteht ein durchgängiger digitaler Workflow, der die Arbeit erleichtert, Fehler reduziert und Bearbeitungszeiten verkürzt. Damit wird deutlich: Die Digitalisierung der Verwaltung stärkt nicht nur Prozesse, sondern auch Arbeitsqualität und Effizienz.
Ein eindrucksvolles Beispiel für die erfolgreiche Digitalisierung öffentlicher Verwaltung ist die Polizei Baden-Württemberg.
Mit linqi wurden hier papierbasierte Genehmigungsprozesse digitalisiert – mit klar messbaren Vorteilen:
Dieses Praxisbeispiel zeigt: Auch sicherheitskritische, stark regulierte Organisationen können mit linqi die Herausforderungen der Digitalisierung von Verwaltungen meistern und von pragmatischen No-Code-Lösungen wie linqi profitieren.
Gerade für Behörden ist die Einhaltung höchster Datenschutz- und Sicherheitsstandards unverzichtbar. linqi wird in Deutschland gehostet und ist DSGVO-konform. Intrusion Detection, WORM-Backups und Penetrationstests sorgen für maximale Sicherheit.
Viele Verantwortliche fragen sich: Wie gelingt der Einstieg in die Verwaltungsdigitalisierung? Mit linqi ist der Weg in wenigen Schritten machbar und unkompliziert:
Mehr über die Features von linqi und deren Einsatzmöglichkeiten entdecken.
Die digitale Verwaltung wird nicht erst seit dem Onlinezugangsgesetz (OZG) vorangetrieben. Neben der öffentlichen Bereitstellung von Onlinediensten brauchen Verwaltungen vor allem interne Lösungen, um die anschließende Sachbearbeitung medienbruchfrei, transparent und revisionssicher abzubilden.
Die Herausforderungen der Verwaltung werden in den kommenden Jahren nicht kleiner: steigende Bürgererwartungen, Fachkräftemangel, wachsende Regulierungsanforderungen. Wer hier zukunftsfähig bleiben will, braucht schlanke, flexible und digitale Prozesse – mit klaren Vorteilen für Sachbearbeitung, Führungskräfte und Bürgerinnen und Bürger.
linqi bietet Behörden eine Plattform, die diese Anforderungen erfüllt – modular, datenschutzkonform, anwenderfreundlich und sofort einsetzbar.
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