Features | linqi

Digitalisierung so einfach, dass sie Spaß macht.

linqi bietet alles, was Sie für die digitale Umsetzung der wiederkehrenden Abläufe Ihres Unternehmens benötigen. Gestalten Sie ausführbare Prozesse mit Analysen, Dokumentationen und Weiterverarbeitungen durch Drittsysteme. Dank No-Code Technologie digitalisieren Sie Ihre Prozesse ganz ohne jegliche IT-Kenntnisse und erstellen mit wenigen Klicks Automatisierung, die anschließend verlässlich laufen.

Grafische Designer für die Modellierung von Prozessen und Formularen ermöglichen eine einfache Konfiguration per Drag & Drop und gezielte Analyse-Tools bieten eine detaillierte Auswertung um Qualitätsstandards zu sichern und Kosten für Ihr Unternehmen zu senken. Eine Übersicht aller linqi Features finden Sie hier.

Die Entdeckung von linqi macht Ihre Kollegen zu Fans.

Alle linqi Features im Überblick

01 – Prozessmanagement und Optimierung

BPMN 2.0 Designer

Automatische Generierung professioneller BPMN 2.0 Modelle auf Basis des Prozessdesigns. Exportier- und importierbar im BPMN 2.0 XML-Standardformat.

Prozessdesigner

Die zentrale Plattform zum Ausführen, Analysieren, Dokumentieren und Auswerten von Geschäftsprozessen. Flexibel anpassbar, per Drag und Drop bedienbar.

Prozessstatistik

Echtzeit-Daten für datengesteuerte Entscheidungen.

Testprozesse

Vermeiden Sie Fehler durch Testläufe vor der Inbetriebnahme.

Versionierungen

Fehlerfrei durch sichere Rückkehr zu vorherigen Prozessversionen.

Variablen

Schnelle Prozessanpassungen ohne Programmieraufwand.

Grafikwerkzeuge

Schwimmbahnen, Farben und Markierungen im Prozessdesigner – Klarheit in Ihren Prozessdiagrammen.

Prozesslandkarte

Drill-Down Prozesslandkarten für die übersichtliche Navigation durch die Prozesse in der Organisation.

Prozessanalyse

Optimieren Sie Effizienz und Effektivität Ihrer Geschäftsprozesse.

Signale & Ereignisse

Prozesse warten prozessübergreifend auf Signale – etwa aus Folgeprozessen – und laufen erst weiter, wenn sie eintreffen.

Prozesssteuerung

Bedingungen, Schleifen, Parallelität, Trigger und Ereignisse steuern Ihre Prozesse präzise – ohne Code.

Expressions

Berechnungsfunktionen im Prozess: Datumsdifferenz, Formeln, Textverarbeitung, Nummern, GUIDs – ohne Programmierung.

02 – Formular- und Dokumentenmanagement

Anonyme Formulare

Unkomplizierte Erstellung und Nutzung anonymer Online-Formulare.

Formulare

Digitale Formulare mit über 15 Feldtypen – von Text und Datei über Barcode-Scanner bis Karte und Tabelle.

Formularregeln

Formulare, die sich anpassen: Felder anzeigen, verstecken, zur Pflicht machen – abhängig von anderen Eingaben.

Dokumentenvorlagen

Wiederverwendbare Vorlagen für Briefe, Formulare und Berichte – mit Platzhaltern, gekoppelt an Ihre Prozesse.

PDF Funktionalität

PDF-Dateien zusammenführen und PDF-Formulare automatisch auslesen – strukturierte Daten aus PDFs.

Word Export

Briefe, Verträge und Berichte direkt aus linqi als Word-Datei erzeugen – befüllt mit den Daten Ihres Vorgangs.

Excel Export

Tabellen, Auswertungen und Daten direkt aus linqi als Excel-Datei – prozessgesteuert und formatiert.

PDF Export

Formulare, Dokumente und Vorgänge direkt aus linqi als druckfertige PDF erzeugen – einheitlich und mit Ihren Daten.

Freitext

Rich-Text-Feld für Formulare: Bilder, Tabellen, Links und Prozesswerte direkt im Feld.

03 – Datenintegration und Schnittstellen

Database

Prozesse greifen auf Ihre Datenbanken zu – SQL-Anfragen, Anbindung als zentral gepflegte Connection.

HTTP / Webhooks

Prozesse rufen APIs auf und senden Webhooks – Systemgrenzen werden zu nahtlosen Prozessschritten.

Exchange Connector

E-Mails lesen und senden, Aufgaben, Termine und Kategorien verwalten – Exchange wird zum Prozessschritt.

SharePoint Connector

Listen, Bibliotheken und Berechtigungen befüllen – mit sauberem Mapping zwischen Prozessdaten und SharePoint.

DATEV Connector

Belege aus dem Prozess direkt an DATEV online übergeben – ohne Medienbruch und ohne manuelles Hochladen.

E-Rechnungen

Strukturierte E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) automatisch auslesen und direkt in Ihren Prozess übergeben.

Dynamics CRM Connector

Lesen, anlegen, aktualisieren und löschen – CRM und Prozesse bleiben lückenlos synchron.

SAP Connector

Verbinden Sie Ihre Prozesse mit SAP Business One und legen Sie Einträge direkt aus dem Prozess an.

SSH & SFTP

Dateien hoch- und herunterladen, Ordner anlegen und Kommandos ausführen – verschlüsselt per SSH/SFTP, direkt im Prozess.

PowerShell Remote

PowerShell-Skripte auf Windows-Systemen ausführen und das Ergebnis direkt im Prozess nutzen.

04 – Benutzer- und Berechtigungsmanagement

Berechtigungen

Rollen mit feingranularen Rechten – vom Prozessstart über Exporte bis Design und Veröffentlichung.

Mandanten

Getrennte Welten unter einem Dach – eigene Prozesse, Nutzer, Rollen und Stammdaten pro Mandant.

Papierkorb

Gelöschte Prozesse, Formulare, Dashboards und mehr bleiben sicher auffindbar – durchsuchbar und wiederherstellbar.

Dynamische Rechte & Rollen

Berechtigungen, die mit dem Prozess mitlaufen – im Ablauf vergeben und entzogen, fein granular.

05 – Datenvisualisierung und Berichterstattung

Dashboard

Prozesse, Kennzahlen, Karten und Listen auf einem Bildschirm – frei komponiert, als Ansicht und Playlist.

Kennzahlen

Aus Prozessdaten werden Kennzahlen – Anzahl, Summe, Durchschnitt, Minimum und Maximum, mit Zielwert.

06 – Benutzererfahrung und Usability

Hilfe-Tour

Geführte Rundgänge durch Übersicht, Designer, Dashboard und Verwaltung – direkt in der Oberfläche.

Dark-Theme

Helles oder dunkles Schema – Ihre persönliche Theme-Einstellung, gespeichert für jeden Start.

Barrierefreiheit

linqi ist nach WCAG 2.2 AA und dem EAA gestaltet – für alle gleichberechtigt nutzbar.

Benachrichtigungen

Der richtige Mensch erfährt zum richtigen Zeitpunkt von Aufgaben und Freigaben – mit Quick-Approval.

07 – Sicherheits- und Datenschutzfunktionen

linqi Cloud Protect

Scan-Dienst für linqi-Dateien: geprüft, klassifiziert, mit dokumentierten Prüfzeitpunkten.

Löschfristen

Prozessläufe mit Frist: automatisch entfernt und über das Löschprotokoll dokumentiert.

Single Sign-On (SSO)

Ein Login für alles – Anmeldung über Ihren bestehenden Unternehmens-Login (OpenID Connect, OAuth 2.0).

Audit Log

Lückenlose Protokollierung: Wer, was, wann – inklusive Wertänderungen, nachvollziehbar je Prozesslauf.

08 – Flexibilität und Mehrsprachigkeit

Mehrsprachigkeit

Deutsch und Englisch – linqi in der Sprache jeder Person. Weitere Sprachen sind bereits in Arbeit.

Werte importieren

Feldwerte aus anderen Prozessläufen übernehmen – schnell, sauber, nachvollziehbar.

Kartendienste

Karten in Formularen und Dashboards – Standortdaten werden zum Lagebild.

Scripting

Formulare mit eigenem JavaScript erweitern – inline oder aus einer externen Datei.

09 – KI & Automatisierung

KI Zusammenfassung

Lange Dokumente in Sekunden zu kompakten Zusammenfassungen machen.

KI Klassifizierung

Dokumente und Anfragen automatisch in Ihre Kategorien einordnen lassen.

KI Prompt

Eigene KI-Prompts definieren und individuelle Aufgaben im Prozess lösen lassen.

KI Datenextraktion

Namen, Beträge und Daten automatisch aus unstrukturierten Dokumenten extrahieren.

KI Texterkennung (OCR)

Text in gescannten Dokumenten, Fotos und Bildern erkennen und digital verarbeiten.

KI-Prozesszusammenfassung

Jeden Prozesslauf mit einem Klick als KI-Zusammenfassung nachvollziehen.

KI Übersetzung

Texte und Dokumente direkt im Prozess in jede Zielsprache übersetzen.

MCP Server

KI-Assistenten verbinden mit linqi – Prozesse und Dashboards werden zu Tools, der Zugang läuft über Ihren persönlichen Access-Key.

Wer mit linqi arbeitet, wird die letzten Jahrzehnte ohne linqi bereuen.

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