Dokumentenvorlagen – einmal anlegen, immer wieder nutzen
Briefe, Auftragsbestätigungen, Berichte: Viele Dokumente ähneln sich, unterscheiden sich aber im Inhalt. Statt jedes Mal von neuem zu schreiben, legen Sie in linqi Dokumentenvorlagen an – mit fester Struktur, Abschnitten und Platzhaltern, die beim Beleg automatisch mit den Daten des Vorgangs gefüllt werden. So entstehen aus einer Vorlage in Sekunden passgenaue, einheitliche Dokumente. Die Platzhalter bezieht linqi aus dem zugeordneten Vorgang – von Werten aus Formularen über Auftrags- und Prozessnummern bis zu Daten, die im Lauf des Prozesses erzeugt wurden – und setzt sie exakt an den vorgesehenen Stellen, ohne dass jemand nachträglich tippen müsste.
Vorlagen lassen sich an Prozesse und Vorgänge koppeln, sodass zum richtigen Zeitpunkt automatisch das passende Dokument bereitsteht. Auch die Pflege bleibt übersichtlich: Vorlagen sind versionierbar, können in den Papierkorb und wiederhergestellt werden, und bleiben so jederzeit kontrolliert. Das Ergebnis ist eine konsistente Dokumentenqualität über alle Vorgänge und alle Mitarbeiter hinweg.
Einheitliche Dokumente, ohne jedes Mal neu zu schreiben
Mit Dokumentenvorlagen definieren Sie die Struktur Ihrer Dokumente einmal – inklusive Abschnitten und Platzhaltern – und nutzen sie immer wieder. Die Vorlage lässt sich an Prozesse und Vorgänge koppeln, sodass im passenden Schritt die passende Vorlage zur Verfügung steht und mit den Daten des Vorgangs befüllt wird. Damit entsteht für jeden Vorgang ein passgenaues, einheitliches Dokument – ohne manuelle Tipparbeit und ohne stilistische Abweichungen. Auch die Verwaltung bleibt sauber: Vorlagen lassen sich weiterentwickeln, in den Papierkorb verschieben und bei Bedarf wiederherstellen. So bleibt Ihre Dokumentenqualität konsistent und die Pflege übersichtlich.
Häufige Fragen zu Dokumentenvorlagen
Was ist eine Dokumentenvorlage?
Eine wieder verwendbare Vorlage mit fester Struktur und Platzhaltern, die beim Beleg mit den Daten des Vorgangs gefüllt wird – etwa für Briefe, Bestätigungen oder Berichte.
Wie werden die Platzhalter befüllt?
Die Werte stammen aus dem zugeordneten Vorgang und werden automatisch in die Vorlage übernommen – ohne manuelle Eingabe.
Kann ich Vorlagen an Prozesse koppeln?
Ja. Vorlagen lassen sich an Prozesse und Vorgänge koppeln, sodass im passenden Schritt die passende Vorlage bereitsteht.
Wie pflege ich meine Vorlagen?
Vorlagen lassen sich weiterentwickeln und sind über den Papierkorb wiederherstellbar – so bleibt die Pflege kontrolliert und nachvollziehbar.