Formulare – digitale Eingaben ohne Papier und E-Mail
Ein Formular ist der Ort, an dem aus Informationen ein Prozess wird. In linqi gestalten Sie Formulare vollständig digital – mit einer breiten Auswahl an Feldern, die weit über klassische Textfelder hinausgeht. Vom kurzen Text über Mehrzeilen, Datum und Auswahlfelder bis hin zu Datei-Upload, Personen-Selektoren, Buttons, Hinweistexten, einer Zeichentafel, einem Barcode-Scanner, einem Datei-Betrachter, einer Karte und einer Tabelle. So erfassen Sie genau das, was Ihr Ablauf braucht – strukturiert und direkt im Prozess. Jeder Feldtyp ist dabei an eine konkrete Art von Information gedacht, sodass Sie zwischen strukturierten Werten, Freitext, Personen und Anlagen unterscheiden können – und zwar in einem einzigen Formular, ohne dafür mehrere Werkzeuge oder Systeme kombinieren zu müssen.
Jedes Feld lässt sich gezielt steuern: als Pflichtfeld, schreibgeschützt, mit Standardwert, mit Hilfetext oder ausgedruckt im PDF-Export. Formulare sind in Abschnitte gegliedert, damit auch längere Eingaben übersichtlich bleiben. So werden aus unstrukturierten E-Mail-Nachrichten und Papierformularen saubere, verarbeitbare Daten – die Ihrem Prozesslauf automatisch zugeordnet sind.
Vom Textfeld bis zur Tabelle – alles, was eine Eingabe braucht
linqi Formulare setzen sich aus einer breiten Palette von Feldtypen zusammen: kurz- und mehrzeilige Textfelder, Datum, Checkboxen, Auswahl- und Personenfelder, Datei-Upload, Buttons, Hinweistexte, eine Zeichentafel, ein Barcode-Scanner, ein Datei-Betrachter, eine Karte und eine Tabelle. Jedes Feld lässt sich zusätzlich einzeln konfigurieren – etwa als Pflichtfeld, schreibgeschützt, mit Standardwert oder Hilfetext, oder bewusst aus dem PDF-Export ausgenommen. Formulare sind in Abschnitte gegliedert, sodass auch umfangreiche Eingaben übersichtlich bleiben. Die erfassten Werte stehen dem Prozesslauf strukturiert zur Verfügung und bilden die Grundlage für Regeln, Dokumente und Exporte.
So bauen Sie ein Formular auf
- Felder wählen:
Sie setzen Ihre Formulare aus den verfügbaren Feldtypen zusammen – von Text und Datum bis Datei, Karte und Tabelle. - Regeln setzen:
Pflichtfelder, Standardwerte, Hilfetexte und Schreibschutz steuern, wie die Eingabe abläuft. - Abschnitte gliedern:
Längere Formulare ordnen Sie in Abschnitte – übersichtlich für den Ausfüllenden und für die Nachbearbeitung. - Daten nutzen:
Die erfassten Werte stehen dem Prozesslauf strukturiert zur Verfügung – für Regeln, Dokumente und Exporte.
So wird aus jeder Eingabe strukturiertes Material, das Ihr Workflow direkt verarbeiten kann.
Häufige Fragen zu Formularen
Welche Feldtypen gibt es?
linqi bietet u. a. Text (kurz und mehrzeilig), Datum, Checkbox, Auswahl, Personen-Selektoren, Datei-Upload, Button, Hinweistext, Zeichentafel, Barcode-Scanner, Datei-Betrachter, Karte und Tabelle.
Kann ich Pflichtfelder setzen?
Ja. Felder können als Pflichtfeld markiert sowie schreibgeschützt, mit Standardwert oder mit Hilfetext versehen werden.
Wie bleiben lange Formulare übersichtlich?
Formulare sind in Abschnitte gegliedert, sodass auch umfangreiche Eingaben strukturiert und nachvollziehbar bleiben.
Was passiert mit den erfassten Werten?
Die Werte sind Ihrem Prozesslauf zugeordnet und stehen strukturiert für Regeln, Dokumente und Exporte zur Verfügung.