Audit Log – jede Prozessaktivität lückenlos dokumentiert
Wenn es um Freigaben, Änderungen oder Abweichungen geht, ist die entscheidende Frage: Was ist wann passiert, und wer hat es getan? Das linqi Audit Log beantwortet genau das – für jeden einzelnen Prozesslauf. Jede wesentliche Aktivität wird protokolliert: Wer hat den Vorgang gestartet, welche Schritte wurden erledigt, wer hat einen Wert geändert, wann wurde ein Schritt abgeschlossen. Das Ergebnis ist eine chronologische, nachvollziehbare Chronik jedes Vorgangs.
Besonders wertvoll ist die Protokollierung von Wertänderungen: Welche Variable wurde geändert, von wem und zu welchem Zeitpunkt? Damit lässt sich nicht nur „dass“ sich etwas geändert hat nachweisen, sondern auch „wie“ – was für interne Audits, Prüfungen und die Beantwortung von Rückfragen enorm wertvoll ist. Die Protokolleinträge sind je Prozesslauf aufbereitet und bleiben auch nach Abschluss des Vorgangs einsehbar.
Vom Start bis zum Abschluss – alles nachvollziehbar
Das linqi Audit Log erfasst für jeden Prozesslauf eine chronologische Liste relevanter Ereignisse: Start, Bearbeitung, Freigabe, Abschluss und Zwischenaktionen. Jeder Eintrag enthält einen Zeitpunkt, eine Beschreibung und die verantwortliche Person, sodass jederzeit klar ist, wer wann gehandelt hat. Ergänzend werden Wertänderungen protokolliert – welche Variable geändert wurde und von wem. Die Einträge sind je Prozesslauf aufbereitet und bleiben auch nach Abschluss des Vorgangs einsehbar. Damit wird das Audit Log zur verlässlichen Grundlage für interne Audits, externe Prüfungen und die schnelle Beantwortung von Rückfragen – ohne dass jemand in Foren oder Mails stöbern müsste.
So entsteht die lückenlose Chronik
- Aktivität wird protokolliert:
Jeder relevante Schritt – Start, Bearbeitung, Freigabe, Abschluss – wird im Log des jeweiligen Prozesslaufs erfasst. - Wer ist verantwortlich:
Jeder Eintrag trägt die zugehörige Person und einen Zeitstempel – so ist jederzeit klar, wer wann gehandelt hat. - Wertänderungen werden erfasst:
Nicht nur Aktionen, sondern auch Änderungen an Werten werden protokolliert – von wem und in welchem Umfang. - Nachvollziehbar auch nach Abschluss:
Die Chronik bleibt dem Prozesslauf erhalten – auch nach dessen Abschluss, für Audits und Rückfragen.
So wird aus jedem Prozesslauf ein dokumentierter Vorgang – ideal für Prüfungen, interne Audits und die schnelle Beantwortung von Rückfragen.
Häufige Fragen zum Audit Log
Was wird genau protokolliert?
Relevante Ereignisse des Prozesslaufs – etwa Start, Bearbeitung, Freigabe und Abschluss – werden erfasst, jeweils mit Zeitpunkt und verantwortlicher Person. Ergänzend werden auch Änderungen an Werten protokolliert.
Kann man nachvollziehen, wer einen Wert geändert hat?
Ja. Wertänderungen werden protokolliert, sodass nicht nur feststeht, dass sich etwas geändert hat, sondern auch, welche Variable betroffen ist und wer dafür verantwortlich war.
Bleibt das Protokoll auch nach dem Abschluss?
Ja. Die Chronik ist dem jeweiligen Prozesslauf zugeordnet und bleibt auch nach dessen Abschluss einsehbar – für Audits und Rückfragen.
Wofür ist das Audit Log besonders wertvoll?
Für interne Audits, Prüfungen und die schnelle Beantwortung von Rückfragen: Statt in Foren oder Mails zu stöbern, finden Sie die Chronik direkt am Vorgang.