Benachrichtigungen – Aufgaben und Freigaben immer direkt vor Ort
Prozesse brauchen oft eine menschliche Entscheidung: eine Freigabe, eine Bestätigung, eine Bearbeitung. linqi holt den richtigen Menschen genau dann ab, wenn er gebraucht wird. Statt E-Mails, die im Postfach untergehen, erhalten Empfänger eine klare Benachrichtigung – mit Titel, Beschreibung und direktem Link zu dem konkreten Prozess. So weiß jeder sofort, um was es geht, was zu tun ist und wo genau er ansetzen soll.
Und in vielen Fällen muss die Person gar nicht erst tief in den Prozess einsteigen: Mit der Schnellanfrage entscheidet sie direkt aus der Benachrichtigung heraus – zum Beispiel mit einem einzigen Klick auf „Freigeben“ oder „Ablehnen“. Sie legen fest, wer wann benachrichtigt wird; den Rest übernimmt linqi automatisch und zuverlässig.
Der richtige Mensch, der richtige Zeitpunkt
Das Benachrichtigungsmodul von linqi versendet an definierte Empfänger eine verständliche Mitteilung mit Titel, Beschreibung und einem optionalen Link direkt zum Prozess. Damit sind Aufgaben und Freigaben dort verfügbar, wo die Menschen arbeiten, und niemand muss nachschauen, ob ein Vorgang auf ihn wartet. Besonders praktisch ist die Schnellanfrage: Empfänger treffen einfache Entscheidungen wie Freigabe oder Ablehnung unmittelbar aus der Benachrichtigung heraus, ohne den gesamten Prozess zu durchforsten. So werden Wartezeiten kurz gehalten und der Workflow läuft flüssig weiter.
Häufige Fragen zu Benachrichtigungen
Wo erscheinen die Benachrichtigungen?
Innerhalb von linqi – als klare Aufgabe mit Titel, Beschreibung und einem Link, der direkt in den zugehörigen Prozess führt. So findet jeder sofort seinen Einstieg.
Was ist die Schnellanfrage?
Mit der Schnellanfrage treffen Empfänger einfache Entscheidungen – etwa Freigabe oder Ablehnung – direkt aus der Benachrichtigung heraus, ohne den Prozess im Detail zu öffnen. Das spart Klicks und Zeit.
Kann ich mehrere Personen gleichzeitig benachrichtigen?
Ja. Sie legen fest, welche Empfänger eine Mitteilung erhalten – einzelne Personen oder mehrere, je nach Ablauf und Zuständigkeit.
Kann die Benachrichtigung einen Link zum Prozess enthalten?
Ja. Über einen optionalen Link gelangt der Empfänger mit einem Klick direkt in den richtigen Prozess – mit klarer Aufgabenstellung.