PDF Export – Dokumente direkt aus linqi als PDF
PDF ist das Format für alles, was final sein soll: Archivausgaben, Druckstücke, Dokumente, die sauber und einheitlich übergeben werden. Mit dem linqi PDF Export erzeugen Sie aus Ihren Formularen, Dokumenten und Vorgängen direkt PDF-Dateien – befüllt mit den Daten des Vorgangs und formatiert nach Ihren Vorgaben. So werden aus Ihren Abläufen druckfertige, einheitliche PDFs. So entsteht für jeden Vorgang eine PDF, die genau das zeigt, was für den jeweiligen Zweck relevant ist – etwa als Druckstück für die Akte, als Anlage zu einer Übermittlung oder als dokumentierter Stand des Vorgangs –, ohne dass jemand einzelne Seiten zusammenstellen müsste.
Der Export läuft prozessgesteuert: Aus der gewählten Vorlage und den Daten des Vorgangs entsteht eine PDF-Datei, die Sie direkt drucken, versenden oder archivieren können. Auch einzelne Felder können gezielt aus dem Export aufgenommen oder ausgeblendet werden – so passt jedes PDF genau zum jeweiligen Zweck. Damit entfällt das manuelle Drucken und Zusammentragen, und Ihre Dokumente sind im richtigen Moment druckfertig.
Vom Vorgang zur druckfertigen PDF-Datei
Mit dem PDF Export erzeugt linqi aus einer Vorlage und den Daten Ihres Vorgangs eine PDF-Datei. Die Vorlage definiert Struktur und Formatierung, die Werte des Vorgangs füllen die Inhalte – das Ergebnis ist eine druckfertige PDF, die Sie direkt drucken, versenden oder archivieren können. Einzelne Felder können dabei gezielt in den Export aufgenommen oder ausgeblendet werden, sodass jedes PDF genau zum jeweiligen Zweck passt. Der Export läuft prozessgesteuert als Schritt und wird dem zugeordneten Vorgang dokumentiert zugeteilt. So entstehen aus Ihren Abläufen einheitliche, druckfertige PDFs – ohne manuelles Drucken und Zusammentragen.
Häufige Fragen zum PDF Export
Was wird als PDF erzeugt?
Aus Ihrer Vorlage und den Daten des Vorgangs entsteht eine PDF-Datei – etwa Formulare, Dokumente oder Archivausgaben.
Ist das PDF druckfertig?
Ja. Die erzeugte PDF-Datei kann direkt gedruckt, versendet oder archiviert werden.
Kann ich einzelne Felder ausblenden?
Ja. Einzelne Felder können gezielt in den PDF-Export aufgenommen oder ausgeblendet werden.
Wird der Export automatisch ausgeführt?
Ja. Der PDF Export ist ein Prozessschritt und läuft prozessgesteuert mit den Daten des jeweiligen Vorgangs.