E-Rechnungen – strukturierte Rechnungen automatisch verarbeiten
Die E-Rechnung ist der Weg, in dem Rechnungswesen von morgen abläuft – und in Deutschland wird sie in mehreren Stufen zur Pflicht. linqi liest strukturierte E-Rechnungen aus, prüft sie und übergibt die Daten direkt in Ihren Prozess. Das Format XRechnung als XML ebenso wie ZUGFeRD als PDF. So wird aus einer Datei, die sonst mühsam abgetippt werden müsste, sauber aufbereitetes Datenmaterial, das in Ihren Abläufen sofort weiterverwendet wird.
Statt manueller Erfassung fließen die Rechnungsdaten direkt in die Schritte Ihres Prozesses – etwa in eine Freigabe, in die Ablage oder in die Weitergabe an Ihre Buchhaltung. Sie entscheiden, was mit der Rechnung danach passiert; linqi stellt sicher, dass die Daten lückenlos und in korrekter Struktur ankommen. So werden Medienbrüche minimiert und Abgabefristen sicher eingehalten.
Vom Rechnungseingang bis zur Buchhaltung – automatisch
Die E-Rechnungs-Aktion von linqi liest Rechnungsdateien ein, validiert sie und wandelt die Daten in ein Format um, das Ihre Prozesse direkt nutzen können. Parteien, Kontakte und Positionsdaten werden zu strukturierten Prozesswerten, die Sie in Freigaben, in die Ablage oder in die Weitergabe an Ihre Buchhaltung einbinden. So schließen Sie die Kette vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung lückenlos ab – und stellen sicher, dass die anstehenden Pflichten bei strukturierten E-Rechnungen zuverlässig erfüllt werden.
So verarbeitet linqi Ihre E-Rechnungen
- Rechnung einlesen:
Eine E-Rechnung wird dem Prozess zugeführt – als Datei, zum Beispiel aus einem Postfach oder einem Ablageordner. - Prüfen & auslesen:
linqi prüft, ob es sich um eine gültige E-Rechnung handelt, und liest die strukturierten Daten sauber aus. - In den Prozess übergeben:
Parteien, Kontakte und Positionen werden zu verwertbaren Prozessdaten – bereit für Freigabe, Ablage oder Weitergabe. - Nahtlos weiterreichen:
Anschließend übernimmt Ihr Prozess die weitere Verarbeitung – bis hin zur Übergabe an DATEV oder Ihr ERP-System.
So wird die E-Rechnung von einer lästigen Pflicht zur automatisierten Routine: linqi erledigt die Auswertung, Ihr Prozess übernimmt den Rest – zuverlässig und ohne Medienbrüche.
Häufige Fragen zu E-Rechnungen
Welche Formate werden unterstützt?
linqi verarbeitet strukturierte E-Rechnungen im Format XRechnung als XML sowie ZUGFeRD als PDF – die gängigen Standards für elektronische Rechnungen.
Was passiert mit den Daten nach dem Auslesen?
Die Rechnungsdaten werden in strukturierte Prozesswerte umgewandelt und stehen den nachfolgenden Schritten Ihres Prozesses direkt zur Verfügung – etwa für Freigabe, Ablage oder Weitergabe.
Kann ich E-Rechnungen mit DATEV verbinden?
Ja. Über den DATEV-Connector können die Daten nach der Verarbeitung nahtlos an DATEV übergeben werden – so schließen Sie die Kette bis zur Buchhaltung ab.
Muss ich die Daten trotzdem manuell eingeben?
Nein. Der Kernvorteil liegt genau hier: Die Auswertung übernimmt linqi automatisch, so dass Sie kaum noch manuelle Erfassung vornehmen müssen.