PDF Funktionalität – PDF-Dokumente automatisch verarbeiten
PDF ist das Austauschformat der Unternehmenswelt – und oft auch der Ort, an dem Informationen feststecken. linqi bearbeitet PDF-Dokumente direkt im Prozess: Sie können mehrere PDF-Dateien zu einer einzigen zusammenführen und PDF-Formulare automatisch auslesen. So werden aus PDFs, die sonst nur gelesen werden, verarbeitbare Daten – etwa aus Anträgen, Bestellungen oder Scans. Beide Funktionen stehen als normale, dokumentierte Prozessschritte zur Verfügung und werden dem jeweiligen Vorgang zugeordnet – so bleibt jede PDF-Verarbeitung lückenlos nachvollziehbar, ohne dass jemand dazwischen manuell Dateien zusammenstellen oder abtippen müsste.
Besonders wertvoll ist das Auslesen von PDF-Formularen: Die in einem PDF-Formular enthaltenen Felder werden strukturiert gelesen und stehen als Werte im Prozess zur Verfügung. Das erspart manuelles Abtippen und macht aus einem Dokument, das jemand lesen muss, Daten, die ein Workflow verarbeiten kann. Zusammen mit dem Zusammenführen von PDFs wird so der Umgang mit PDF-Dateien zu einem festen, dokumentierten Schritt in Ihren Abläufen.
Vom PDF zum verarbeitbaren Datenbestand
Mit der PDF-Funktionalität bearbeitet linqi PDF-Dokumente direkt im Prozess. Sie können mehrere PDF-Dateien zu einer einzigen zusammenführen – etwa um Bericht, Anhänge und Nachweise in einem Dokument zusammenzufassen. Ergänzend liest linqi PDF-Formulare automatisch aus: Die in einem PDF-Formular enthaltenen Felder werden strukturiert gelesen und stehen anschließend als Werte im Prozess zur Verfügung. Damit entfällt manuelles Abtippen, und aus einem Dokument, das jemand lesen muss, werden Daten, die ein Workflow verarbeiten kann. Beide Funktionen laufen als normale Prozessschritte – dokumentiert und dem jeweiligen Vorgang zugeordnet.
So werden PDF-Dokumente zum Prozessschritt
- PDFs zusammenführen:
Mehrere PDF-Dateien werden zu einer einzigen vereinigt – etwa Bericht, Anhänge und Nachweise. - PDF-Formular auslesen:
Die Felder eines PDF-Formulars werden strukturiert gelesen – ohne manuelles Abtippen. - Daten in den Prozess:
Die ausgelesenen Werte stehen dem Prozesslauf zur Verfügung – für Regeln, Dokumente und Weiterverarbeitung. - Dokumentiert & nachvollziehbar:
Jede PDF-Verarbeitung gehört zu einem Prozesslauf – sauber zugeordnet.
So wird aus dem PDF-Austausch ein fester Schritt, den Ihr Workflow selbst erledigt.
Häufige Fragen zur PDF-Funktionalität
Kann ich mehrere PDFs zusammenführen?
Ja. Mehrere PDF-Dateien werden im Prozess zu einer einzigen PDF-Datei vereinigt.
Wie funktioniert das Auslesen von PDF-Formularen?
Die Felder eines PDF-Formulars werden strukturiert gelesen und stehen anschließend als Werte im Prozess zur Verfügung.
Für welche Dokumente ist das sinnvoll?
Für PDFs mit strukturierten Feldern – etwa Anträge, Bestellungen oder ausgefüllte Formulare – die sonst manuell abgetippt werden müssten.
Wofür werden die ausgelesenen Daten genutzt?
Sie stehen dem Prozesslauf zur Verfügung – für Regeln, Dokumente, Exporte oder die Weiterverarbeitung.