Werte importieren – Daten aus anderen Prozessläufen übernehmen
Viele Prozesse starten nicht bei null: Ein Folgeantrag baut auf dem Ursprungsantrag auf, eine Rückforderung auf der ursprünglichen Zahlung, eine erneute Prüfung auf dem ersten Ergebnis. Statt alle Werte erneut einzugeben, importiert linqi sie: Mit dem Panel „Werte importieren“ übernehmen Sie die Feldwerte eines anderen Prozesslaufs direkt in das aktuelle Formular. Sie geben die Prozessnummer des Ausgangsprozesses an – auch nur einen Teil –, linqi zeigt die passenden Prozesse an, und Sie wählen den konkreten Lauf und Schritt, aus dem die Werte stammen sollen. Die übernehmenden Felder füllen sich automatisch, der Rest bleibt wie gewohnt.
Die Auswahl ist dabei bewusst strukturiert: Zuerst die Prozessnummer, dann der passende Prozess – es werden nur solche angezeigt, deren Formulare zu Ihrem aktuellen Formular passen – und schließlich der Prozessschritt. Mehrere Schritte können sich zeigen, wenn das Formular im ausgewählten Prozess mehrfach durchlaufen wurde; Sie wählen dann genau den Durchlauf, aus dem die Werte stammen sollen. So bleibt der Import nachvollziehbar: Es ist klar, aus welchem Lauf welche Werte übernommen wurden, und Sie vermeiden Tippfehler und doppelte Pflege, ohne den aktuellen Prozesslauf manuell mit Daten füttern zu müssen.
Der Folgeantrag, der nicht bei null beginnt
Typische Fälle für den Wert-Import sind Folgeprozesse: eine erneute Prüfung, die den Ausgangsstand übernehmen soll, eine Zahlung, die auf einem Vorlauf aufbaut, eine Eskalation, die die relevanten Daten des Vorgangs braucht. In all diesen Fällen ist der Ursprungsprozess bereits dokumentiert – seine Werte sind vorhanden, nur im anderen Lauf. linqi verbindet beide Läufe über den Wert-Import: Sie verweisen auf die Prozessnummer, wählen den passenden Lauf und Schritt, und die Felder Ihres Formulars werden mit den gewählten Werten befüllt. Der aktuelle Prozesslauf startet danach wie jeder andere – nur ohne den manuellen Übertrag. Das spart Zeit, vermeidet doppelte Pflege und hält die Datenqualität hoch, weil die übernommenen Werte exakt so übernommen werden, wie sie im Ursprungslauf stehen.
Häufige Fragen zum Wert-Import
Was kann ich importieren?
Die Feldwerte eines anderen Prozesslaufs, dessen Formular zu Ihrem aktuellen Formular passt – über Prozessnummer, Lauf und Schritt ausgewählt.
Wie finde ich den Ursprungsprozess?
Sie geben die Prozessnummer an – auch nur einen Teil – und linqi zeigt die passenden Prozesse an.
Warum werden mehrere Schritte angezeigt?
Wenn das Formular im ausgewählten Prozess mehrfach durchlaufen wurde, können mehrere Schritte auftauchen; Sie wählen dann genau den Durchlauf, aus dem die Werte stammen sollen.
Was passiert mit den übernommenen Werten?
Die Felder Ihres Formulars werden mit den gewählten Werten befüllt; der Prozesslauf startet danach wie jeder andere – nur ohne den manuellen Übertrag.