Anonyme Formulare – Daten erfassen, ohne dass jeder einen Zugang braucht
Nicht jeder, der ein Formular ausfüllt, braucht ein linqi-Konto. Mit anonymen Formularen stellen Sie Ihre Erfassungsmasken über einen sicheren Link zur Verfügung – für externe Partner, Kunden oder Kolleginnen und Kollegen, die sich nicht extra registrieren möchten.
So binden Sie beliebige Personen in Ihre Prozesse ein, ohne Zugangskonten anlegen und pflegen zu müssen. Die erfassten Daten landen direkt im zugehörigen Prozesslauf – automatisch strukturiert und sofort weiterverwendbar.
Formulare ohne Hürden
Ob Auftragsdaten, Prüfberichte oder Bestätigungen: Anonyme Formulare machen aus manuell übergebenen Informationen einen strukturierten Prozessschritt. Sie entscheiden, welche Felder Ihr Formular braucht – linqi übernimmt den sicheren Zugriff, die Zuordnung und die Weitergabe an die nachfolgenden Schritte. So sparen Sie Zeit bei der Erfassung, vermeiden Übertragungsfehler und stellen sicher, dass jede Eingabe exakt dort ankommt, wo sie für den weiteren Ablauf gebraucht wird – ohne Umwege über E-Mail oder Postfach.
Häufige Fragen zu anonymen Formularen
Brauchen externe Personen einen linqi-Zugang, um ein Formular auszufüllen?
Nein. Über den anonymen Link können Personen ohne Konto und ohne Registrierung Ihr Formular ausfüllen.
Wie sicher ist der anonyme Zugriff?
Der Zugriff erfolgt über einen persönlichen, systemseitig erzeugten Zugang – er ist an den konkreten Prozesslauf gebunden und damit kontrollierbar.
Welche Feldtypen kann ich verwenden?
Die gewohnten Formularfelder von linqi – darunter Textfelder, Auswahlfelder, Datumsfelder, Datei-Uploads und mehr.
Was passiert mit den eingegebenen Daten?
Die Eingaben werden dem jeweiligen Prozesslauf zugeordnet, strukturiert gespeichert und stehen den nachfolgenden Schritten direkt zur Verfügung – sei es für die automatische Bearbeitung, für Benachrichtigungen oder für die Weitergabe an ein externes System.