Word Export – Dokumente direkt aus linqi als Word-Datei
Nicht jedes Dokument passt als PDF. Briefe, Verträge und Berichte, die nachbearbeitet oder weitergegeben werden sollen, brauchen oft ein editierbares Format. Mit dem linqi Word Export erzeugen Sie aus Ihrem Prozess heraus Word-Dokumente (.docx) – befüllt mit den Daten des Vorgangs, formatiert nach Ihren Vorgaben. So entstehen aus Ihren Abläufen saubere, weiterverwendbare Word-Dateien. Die Platzhalter werden mit den Werten des Vorgangs befüllt – von Formularfeldern über Auftragsnummern bis zu Daten aus früheren Schritten –, sodass die Word-Datei schon im Moment ihres Erzeugens inhaltlich vollständig und korrekt formatiert vorliegt, ohne dass jemand nachträglich tippen müsste.
Der Export läuft automatisch im Prozess: Aus der gewählten Vorlage und den Daten des Vorgangs entsteht eine Word-Datei, die Sie direkt versenden, archivieren oder weiterbearbeiten können. Damit entfällt das manuelle Erstellen und Befüllen von Word-Dokumenten, und Ihre Dokumente bleiben einheitlich – ob Einzelbrief oder größere Sammlung.
Von der Vorlage zur Word-Datei – automatisch
Mit dem Word Export erzeugt linqi aus einer Vorlage und den Daten Ihres Vorgangs eine Word-Datei. Die Vorlage definiert Struktur und Formatierung, die Werte des Vorgangs füllen die Platzhalter – das Ergebnis ist eine .docx-Datei, die Sie direkt versenden, archivieren oder weiterbearbeiten können. Der Export läuft als Prozessschritt und wird dem zugeordneten Vorgang dokumentiert zugeteilt. So entsteht aus jedem relevanten Schritt Ihres Workflows eine saubere, einheitliche Word-Datei – ohne manuelles Erstellen, Tippen und Formatieren. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und hält Ihre Dokumente konsistent.
Häufige Fragen zum Word Export
Was wird als Word-Dokument erzeugt?
Aus Ihrer Vorlage und den Daten des Vorgangs entsteht eine Word-Datei (.docx) – etwa Briefe, Verträge oder Berichte.
Ist die erzeugte Datei editierbar?
Ja. Die Word-Datei lässt sich direkt in Word öffnen, bearbeiten, versenden oder archivieren.
Wird der Export automatisch ausgeführt?
Ja. Der Word Export ist ein Prozessschritt und läuft automatisch mit den Daten des jeweiligen Vorgangs.
Für wen ist das sinnvoll?
Für alle, die Dokumente in editierbarer Form benötigen – statt jedes Word-Dokument manuell zu erstellen und zu befüllen.