Digitale Verwaltung und digitale Kompetenzen in der öffentlichen Verwaltung beschreiben die Fähigkeit von Behörden und öffentlichen Einrichtungen, ihre Prozesse, Fachverfahren und Serviceleistungen digital, transparent und ohne Medienbrüche abzubilden. So entstehen digitale Antragswege, automatisierte Workflows und eine IT-Infrastruktur, die bestehende Abläufe dauerhaft einfacher, schneller und effizienter macht.
An dieser Stelle überzeugt linqi viele Behörden und Organisationen im öffentlichen Sektor: Die Plattform unterstützt Verwaltungen dabei, typische Verwaltungsabläufe – vom ersten bis zum letzten Schritt – digital und durchgängig abzubilden, sodass Mitarbeitende im Alltag spürbar entlastet werden.
Damit Behörden die Vorteile der Digitalisierung vollumfänglich nutzen können, braucht es eine einfache, flexible, schnittstellenfähige und vor allem praxiserprobte Plattform, die alles verbindet. Genau hier setzt linqi an.
Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung gelingt mit der No-Code-Plattform ganz ohne Programmierung, dafür in wenigen Klicks über eine unkomplizierte Software per Drag-and-Drop-Verfahren. Als verlässlicher deutscher Anbieter unterstützt linqi bereits verschiedene öffentliche Stellen wie die Polizei Baden-Württemberg oder die NATO (North Atlantic Treaty Organization).
Durch ihre Erfahrung und die tiefe digitale Kompetenz in der öffentlichen Verwaltung wissen die Experten von linqi genau: Digitale Stadt-Verwaltung bedeutet weit mehr als Formulare zu automatisieren.
Vielmehr geht es darum:
Aber aufgepasst: Die Umsetzung will gut geplant sein. Wer mögliche Herausforderungen früh kennt, kann bei der Digitalisierung der Verwaltung als gutes Beispiel vorangehen. Dabei stehen Ihnen die Ansprechpartner von linqi mit Erfahrung und praktischen Lösungen zur Seite.
Die digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung ist anspruchsvoll, zum Beispiel weil zahlreiche technische, rechtliche und organisatorische Anforderungen gleichzeitig erfüllt werden müssen. In der Praxis entstehen dabei immer wieder typische Herausforderungen, die Fachbereiche, IT-Abteilungen und Projektteams regelmäßig beschäftigen:
Diese Herausforderungen zeigen, wie wichtig eine durchgängige, flexible und revisionssichere Plattform wie linqi für den Verwaltungsalltag ist.
Mehr über die Features von linqi erfahren
linqi adressiert die typischen Herausforderungen ganz gezielt. Die daraus resultierenden Vorteile der Digitalisierung einer öffentlichen Verwaltung, zeigen sich dabei in gleich mehreren Dimensionen:
Antrags-, Prüf- und Genehmigungsverfahren werden durchgängig digital geführt – mit Formularen, Freigaben und Eskalationslogiken für nachvollziehbare, rechtssichere Abläufe.
Vorhandene Fachverfahren, Drittsysteme und Basiskomponenten lassen sich unkompliziert anbinden. Daten werden sicher ausgetauscht, Informationsverluste vermieden und abteilungsübergreifende Abläufe unterstützt.
Interne und geförderte Projekte werden von der Antragstellung bis zur Mittelverwendung digital gesteuert. Workflows, Zuständigkeiten und Fristen bleiben transparent, automatisiert und nachvollziehbar.
Prozesse wie Meldungen, Ausschreibungen, Terminvergabe oder Genehmigungen werden in einem System abgebildet – barrierearm, nutzerfreundlich und an OZG-Anforderungen orientiert.
Komplexe Aufgaben wie Fallbearbeitung, Anspruchsprüfung oder Betrugserkennung können automatisiert, strukturiert und revisionssicher dokumentiert werden.
Prozesse lassen sich ohne tiefgreifende Systemumstellungen und ohne Programmierung digital modellieren und anpassen.
Vorgänge werden lückenlos auf Servern in Deutschland dokumentiert, behördliche Nachweispflichten unterstützt und die Lösung bleibt für neue Anforderungen erweiterbar.
So unterstützt linqi Verwaltungen dabei, digitale Fachverfahren in eine stabile, rechtskonforme und entlastende Gesamtarchitektur zu überführen – und das ganz ohne zusätzliche Komplexität im laufenden Betrieb.
In einer Kreisverwaltung werden Personalprozesse oft über mehrere Insellösungen abgewickelt: die HR-Software für den öffentlichen Dienst verwaltet Stammdaten, eine separate Bewerbermanagement-Lösung die Ausschreibungen und natürlich darf auch eine spezielle Software für die Lohnabrechnung im öffentlichen Dienst nicht fehlen. Parallel startet die Digitalisierung der Personalakte, allerdings ohne durchgängige Prozesskette.
Mit linqi werden all diese Systeme über Schnittstellen in einen gemeinsamen Workflow gebracht. Benötigte Daten fließen nun aus dem Bewerbermanagement automatisiert in die digitale Personalakte, Reisekosten- und Abrechnungsdaten sind in klar definierte Prüf- und Freigabeprozesse überführt und alle Schritte werden revisionssicher dokumentiert. Die Personalabteilung muss die Daten nicht länger mehrfach erfassen. Auch Rückfragen und Medienbrüche fallen weg. Insgesamt lassen sich alle Personalvorgänge, von der Bewerbung bis zur Abrechnung, durchgängig nachvollziehen. Ändert sich der Ablauf, braucht es nicht einmal die IT-Abteilung, um die Modellierung der Prozesse anzupassen.
Mit linqi lassen sich zentrale Fachverfahren so gestalten, dass die gesamte Verwaltung spürbar entlastet wird. Automatisierte Abläufe reduzieren Routinetätigkeiten in allen Organisationseinheiten und schaffen Freiräume für eine effizientere Zusammenarbeit, klarere Abstimmungen und strategische Aufgaben.
Gleichzeitig werden die vorhandenen Ressourcen ganz gezielt eingesetzt, Insellösungen vermieden und Kosten reduziert, die zum Beispiel durch zusätzliche externe IT-Dienstleister oder manuelle Mehrarbeit entstehen. Durch schnellere Abläufe, transparente Vorgänge und revisionssichere Dokumentationen steigt die Qualität der Arbeit und die gesamte Verwaltung wird verlässlicher, transparenter und zukunftsfähiger.
Nach einer Vorabbesprechung von ca. 30 Minuten automatisieren wir Ihren Prozess kostenlos und demonstrieren Ihnen linqi anhand Ihres eigenen Prozesses in einer Live-Demo per Video-Call (ca. 60 Minuten) um alle offenen Fragen zu klären.
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