Ein Fachverfahren beschreibt einen fachlichen Verwaltungsprozess mit klar definierten Aufgaben, Regeln, Zuständigkeiten, Prüf- und Entscheidungsschritten sowie den dazugehörigen Dokumenten. In der modernen Verwaltung wird der Begriff jedoch häufig für die Fachverfahren-Software bzw. das IT-Fachverfahren verwendet – also für die IT-Anwendung, die diesen fachlichen Prozess digital abbildet und die zugehörigen Strukturen, Prüfregeln und Verarbeitungsschritte technisch umsetzt.
Kurz gesagt: Eine Fachverfahren-Software ist das digitale Werkzeug für einen klar abgegrenzten Verwaltungsauftrag. In der Praxis greifen oft verschiedene Fachverfahren ineinander: Dann müssen Daten manuell übertragen und Abläufe händisch angepasst werden. Ohne durchgängige Schnittstellen bedeutet das für die Verwaltung also einen hohen Aufwand und kostet wertvolle Zeit.
Genau hier setzt linqi an: linqi verbindet bestehende Fachverfahren, digitalisiert medienbruchanfällige Zwischenschritte und bildet durchgängige Workflows über mehrere Systeme hinweg ab – ohne dass Fachbereiche ihre etablierten Anwendungen aufgeben müssen. So sinkt die manuelle Arbeitslast, Fehlerquellen werden reduziert und Verwaltungsprozesse werden spürbar schneller und transparenter.
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Fachverfahren kommen in nahezu allen Bereichen der Verwaltung zum Einsatz und sind entscheidend für strukturierte, rechtssichere und nachvollziehbare Abläufe.
Die folgenden Beispiele zeigen, wie breit das Spektrum reicht – von kommunalen Aufgaben über digitale Antragsprozesse bis hin zu spezialisierten Verfahren in Gesundheitsberufen oder Beitragswesen.
So leistungsfähig Fachverfahren auch sind, so oft bleiben sie auch technisch und organisatorisch voneinander getrennt. Daten liegen parallel vor, Arbeitsschritte werden doppelt ausgeführt und wichtige Informationen stehen nicht dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden.
Ein Problem, für das es eine einfache Lösung gibt: linqi.
Die No-Code-Plattform verbindet bestehende Fachverfahren, ergänzt fehlende digitale Abläufe, schafft Transparenz in der Vorgangsbearbeitung und reduziert den manuellen Aufwand im täglichen Betrieb – alles in einem Tool, für jeden nutzbar, ganz ohne Programmierung.
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Viele öffentliche Verwaltungen arbeiten mit bewährten Lösungen, die fachlich hervorragend funktionieren, jedoch im Alltag wenig flexibel oder nur eingeschränkt integrierbar sind. Die Digitalisierung von Fachverfahren bedeutet daher nicht immer, die Systeme zu ersetzen. Vielmehr ist es sinnvoll, die Brüche zwischen ihnen zu schließen und Schnittstellen so effizient wie möglich zu nutzen. Deutlich machen es die zahlreichen Beispiele aus dem Arbeitsalltag einer Verwaltung.
Immer wieder stellen sich im Alltag in der Verwaltung Fragen wie:
Die Antworten auf diese Fragen liefert linqi.
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linqi ersetzt die vorhandenen Fachverfahren nicht, es erweitert sie durch digitale Workflows, Schnittstellen und eine klare Informationsarchitektur.
Der Fokus liegt auf dem Mehrwert im Arbeitsalltag. Dafür gibt es zahlreiche Beispiele:
Wenn ein Verfahren Daten erzeugt, die ein anderes benötigt, kann linqi diese automatisch übertragen – inklusive Metadaten, Dokumenten und Status.
OZG-Formulare, EfA-Dienste, Terminvereinbarungen oder Bürgerportale lassen sich mit linqi automatisiert in interne Verfahren überführen.
Wo Fachverfahren starre Prozessketten haben, ermöglicht linqi eine flexible Validierung über Kontrollpunkte oder Freigaben.
linqi dokumentiert alle Prozessschritte revisionssicher, prüfbar und nachvollziehbar – ein großer Vorteil beim Datenschutz, der Revision oder externen Prüfstellen.
Dank der No-Code-Plattform können Fachbereiche eigene Prozesse bauen – ohne die IT zu überlasten.
Persönliches Beispiel in Live-Demo anfragen
Die Auswertung von Fachverfahren spielt eine zentrale Rolle für die Steuerung, Qualitätssicherung und Prozessoptimierung in der Verwaltung. linqi bereitet die in den Fachverfahren erzeugten Daten strukturiert auf, macht Status, Fristen, Durchlaufzeiten sowie Engpässe sichtbar und ermöglicht dadurch gezielte Auswertungen über Verfahren, Organisationseinheiten und Systeme hinweg.
So entsteht eine belastbare Entscheidungsgrundlage, ohne dass die Fachverfahren selbst angepasst werden müssen.
Fachverfahren lassen sich mit linqi in unterschiedlichen Bereichen der digitalen Verwaltung flexibel abbilden. Die folgenden Beispiele aus dem Arbeitsalltag öffentlicher Stellen zeigen, wie Anerkennungen, Umlagebescheide, kommunale Verfahren oder IT-Fachverfahren durchgängig digital unterstützt werden.
Anerkennungen, Registrierungen und Prüfprozesse werden mit linqi durchgängig digital gesteuert. Anträge, Nachweise, Fristen und Entscheidungen laufen in klar definierten Workflows, Status und Dokumentationen zusammen. Dort sind sie jederzeit nachvollziehbar.
linqi unterstützt die Eingangsprüfung, Rückfragen, Veranlagung und Bescheid-Erstellung in einem zusammenhängenden Prozess. Daten aus dem Fachverfahren werden übernommen, Prüfschritte automatisiert und Bescheide revisionssicher an die E-Akte oder das Register übergeben.
In Bereichen wie Gewerbe, Bauen, Meldungen oder Soziales verbindet linqi Online-Anträge, Fachprüfung und Aktenführung. Antragsdaten fließen strukturiert und ohne Umwege in die Fachverfahren, Entscheidungen werden dokumentiert und Vorgänge medienarm abgeschlossen.
DMS, E-Akte, Portale und Register werden über linqi so gekoppelt, dass die Daten kontrolliert und nachvollziehbar ausgetauscht werden können. Fachbereiche arbeiten weiter in ihren gewohnten Systemen, während linqi für saubere Übergaben und konsistente Informationen sorgt.
linqi ergänzt bestehende Fachverfahren um fehlende Schnittstellen, digitale Team-Schritte und aktenrelevante Nachweise. Prüf- und Freigabeprozesse werden zentral abgebildet, ohne die bestehenden Verfahren grundlegend verändern zu müssen.
Eine Landesbehörde bearbeitet zwei große Verfahrensbereiche: Fachverfahren für Gesundheitsberufe, beispielsweise für die Anerkennung und die Registrierung, sowie Fachverfahren für Umlagebescheide im Beitragsverfahren. Beide Bereiche verfügen über eigene Systeme, eigene Datenbestände und eigene Arbeitsabläufe, sodass Rückfragen, Fristen und Prüfvermerke nicht durchgängig nachvollzogen werden können.
Mit linqi sieht das anders aus: Die No-Code-Lösung verbindet die Fachverfahren und überführt sie in einen durchgängigen Prüf- und Freigabeprozess. Bescheide werden nun automatisch an Akten und Register übergeben, Vorgänge lassen sich ohne Systemwechsel nachverfolgen und die Dokumentation wird automatisch erzeugt.
Das Ergebnis ist ein einheitlicher Workflow anstelle mehrerer Insellösungen, mit deutlich weniger Rückfragen und spürbar kürzeren Bearbeitungszeiten.
Für moderne Verwaltungen sind Fachverfahren unverzichtbar, doch erst die Verbindung zwischen ihnen schafft Effizienz, Nachvollziehbarkeit und echte Entlastung. linqi sorgt dafür, dass Fachverfahren „miteinander sprechen“, Daten korrekt und konsistent fließen, Prozesse transparent und steuerbar werden, Fachbereiche und IT spürbar entlastet sind, Nachweispflichten automatisch erfüllt werden und neue Anforderungen ohne Programmierung umgesetzt werden können.
So entsteht kein zusätzlicher Aufwand, sondern ein funktionierender, zukunftsfähiger Verwaltungsbetrieb, der vollumfänglich von seinen Fachverfahren profitiert – statt von ihnen ausgebremst zu werden.
Nach einer Vorabbesprechung von ca. 30 Minuten automatisieren wir Ihren Prozess kostenlos und demonstrieren Ihnen linqi anhand Ihres eigenen Prozesses in einer Live-Demo per Video-Call (ca. 60 Minuten) um alle offenen Fragen zu klären.
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