Automatisiertes Besuchermanagement: Effizienz und Sicherheit für Ihr Unternehmen

Was ist digitales Besuchermanagement?

Digitales Besuchermanagement beschreibt den Einsatz moderner Software, um den gesamten Prozess der Besucherregistrierung, Zutrittskontrolle und Dokumentation zu automatisieren. Von der digitalen Anmeldung bis hin zur Erfüllung von Nachweispflichten bietet die richtige Besuchermanagement-Software zahlreiche Vorteile:

• Effizienter Check-in: Besucher registrieren sich bequem online oder vor Ort über einen QR-Code.
• Datenschutzkonform: Alle Daten werden gemäß DSGVO sicher verarbeitet und gespeichert.
• Optimierte Sicherheit: Automatische Benachrichtigungen informieren das Empfangspersonal oder die Torwache über ankommende Besucher.
• Nachweispflichten erfüllen: Besucherlisten für Brandschutz oder Notfälle werden automatisch erstellt und verwaltet.

Mit einem digitalen Besuchermanagement wird der Empfangsprozess nicht nur professioneller, sondern auch deutlich einfacher – für Ihre Mitarbeiter, Besucher oder Gäste.

Die Vorteile von linqi im Überblick

1. Intuitive Bedienung dank No-Code-Technologie

Mit linqi gestalten Sie Ihr Besuchermanagement ganz ohne Programmierkenntnisse – einfach, flexibel und individuell. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche passt sich die Plattform nahtlos an Ihre Anforderungen an.

2. Datenschutz und DSGVO-Konformität

Sicherheit steht bei linqi an erster Stelle. Ihre Besucherdaten werden vollständig datenschutzkonform verarbeitet und nach festgelegten Fristen automatisch gelöscht – zuverlässig und transparent.

3. Effizienzsteigerung durch Automatisierung

Schluss mit manuellen Prozessen! Automatisierte Workflows sorgen für einen reibungslosen Ablauf – von der Besuchsanfrage bis zur Zutrittsfreigabe. So sparen Sie Zeit und minimieren Fehler.

4. Vielseitige Einsatzmöglichkeiten

linqi eignet sich für unterschiedlichste Branchen und Szenarien:

• Besuchermanagement für Unternehmen
• Besuchermanagement im Krankenhaus
• Empfangsmanagement für Hotels oder öffentliche Einrichtungen
• Einlassmanagement bei Veranstaltungen

Mit linqi wird Ihr Besuchermanagement nicht nur effizienter, sondern auch vielseitiger – perfekt abgestimmt auf Ihre individuellen Anforderungen.

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Ein Beispiel aus der Praxis zeigt, wie linqi den Empfang effizient und modern gestaltet und dabei die Vorteile eines digitalen Besuchermanagement-Systems in der Realität umsetzt:

1. Besuchsanfrage mit QR-Code: Der gesamte Prozess beginnt mit der unkomplizierten Anmeldung eines Besuchers über einen QR-Code.

2. Automatische Benachrichtigung: Nach der Registrierung werden relevante Stellen, wie z. B. die Torwache, automatisch informiert, sodass der Besucher Zutritt zum Gebäude erhält.

3. Brandschutz-Nachweise: Die Besucher werden durch die Registrierung automatisch in einer Liste erfasst, die beispielsweise als Brandschutz-Nachweis dienen kann und im Notfall der Feuerwehr bereitgestellt werden kann.

Aus kompliziert machen wir einfach – ein digitaler Prozess, der Effizienz steigert und gleichzeitig Sicherheitsstandards verbessert.

Warum linqi die richtige Wahl ist

linqi ist mehr als eine Software für Besuchermanagement – es ist eine flexible Lösung für die Automatisierung Ihrer internen Prozesse. Unser digitales Besuchermanagement-System, das um beliebig viele Funktionen erweitert werden kann, lässt sich nahtlos in bestehende Strukturen integrieren und bietet Ihnen folgende Alleinstellungsmerkmale:

• Schnelle Implementierung: Dank der No-Code-Technologie ist Ihr System in kürzester Zeit startklar – ohne Programmieraufwand.
• Skalierbarkeit: Ob kleines Unternehmen oder großer Konzern – linqi wächst mit Ihren Anforderungen und bleibt dabei flexibel.
• Innovative Funktionen: Von QR-Code-Integration über automatische Benachrichtigungen bis hin zu digitalen Besucherlisten – linqi bietet alles, was ein modernes Besuchermanagement braucht.

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Branchenspezifische Lösungen

Jede Branche hat ihre eigenen Anforderungen – und linqi passt sich flexibel daran an. Ob im Krankenhaus, im Unternehmen oder bei Veranstaltungen: Mit linqi optimieren Sie Ihre Prozesse und schaffen effiziente Lösungen, die den Alltag erleichtern.

Besuchermanagement im Krankenhaus

Höchste Hygienestandards und eine klare Besucherkoordination sind hier essenziell. Mit linqi verwalten Sie Besuchsanfragen digital, automatisieren Zutrittskontrollen und schaffen so einen sicheren und effizienten Ablauf – für Patienten, Besucher und Mitarbeiter.

Empfangsmanagement für Unternehmen

Entlasten Sie Ihr Empfangspersonal und sparen Sie wertvolle Zeit. Digitale Check-ins und automaatisierte Benachrichtigungen ermöglichen einen reibungslosen Empfangsprozess – professionell, schnell und ohne unnötigen Aufwand.

Zutrittsmanagement bei Veranstaltungen

Behalten Sie die Kontrolle über Besucherströme. Mit QR-Codes und Echtzeit-Tracking optimieren Sie Ihr Einlassmanagement und sorgen für einen strukturierten Ablauf – unabhängig von der Größe Ihrer Veranstaltung.

Jetzt unverbindlich anfragen!

Machen Sie Schluss mit manuellen Prozessen und veralteten Besuchermanagement-Systemen. linqi bietet Ihnen die ideale Lösung für ein digitales, effizientes und sicheres Besuchermanagement.

Kontaktieren Sie uns jetzt und erhalten Sie eine kostenlose Beratung…
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