BPMN automatisieren – Vom Modell zur tatsächlichen Automatisierung
Die Linqi-Automatisierungsplattform ermöglicht den Übergang von automatisierten Prozessen zu BPMN oder von der BPMN-Modellierung zu automatisierten Prozessen. Erleben Sie, wie einfach es sein kann, Ihre bestehenden BPMN-Prozesse in automatisierte Prozesse umzuwandeln.
Inhaltsverzeichnis
BPMN (Business Process Model and Notation) ist der weltweite Standard für die grafische Darstellung von Geschäftsprozessen. BPMN wird in zahlreichen Branchen eingesetzt, darunter IT, Finanzwesen, Fertigung und Gesundheitswesen. Besonders stark ist BPMN in der Versicherungsbranche und im Dienstleistungssektor vertreten.
Das Ziel von BPMN ist es, Geschäftsprozesse klar, prägnant und standardisiert abzubilden – unabhängig von Branche oder Tool. Unternehmen nutzen BPMN zur Analyse und Optimierung von Prozessen oder als Vorlage für digitale Workflows. Doch obwohl BPMN die Grundlage für eine strukturierte Prozessbeschreibung bildet, beschränken sich die Vorteile oft auf die Modellierung. Der Übergang von BPMN zu automatisierten Prozessen birgt viele Herausforderungen. Es braucht nur wenige Klicks, um BPMN zu automatisieren. Erfahren Sie, wie einfach das sein kann.
Die Herausforderungen der BPMN-Automatisierung
Einer der größten Vorteile von BPMN ist zugleich einer der größten Nachteile für die Automatisierung. BPMN-Modelle beschreiben hauptsächlich, was geschehen soll, nicht aber, wie es geschieht oder umgesetzt wird. Für die tatsächliche Ausführung eines BPMN-Prozesses fehlt es an der nötigen Detailtiefe in der Beschreibung. Nehmen wir zum Beispiel die Aktion „Kunden benachrichtigen“. Es bleibt jedoch völlig offen, wie die Benachrichtigung erfolgt und mit welchen technischen Programmen. Wird eine E-Mail versendet, wird der Kunde persönlich telefonisch informiert? Woher kommt die E-Mail? Was passiert, wenn der Kunde den Anruf nicht entgegennimmt?
Die linqi-Automatisierungsplattform ermöglicht den Übergang von automatisierten Prozessen zu BPMN oder von der BPMN-Modellierung zu automatisierten Prozessen. Erleben Sie, wie einfach es sein kann, Ihre bestehenden BPMN-Prozesse in automatisierte Prozesse umzuwandeln.
linqi als Automatisierungsplattform
Die linqi-Automatisierungsplattform schlägt eine Brücke zwischen der BPMN-Modellierung und realen Prozessen. Innerhalb der Plattform können Prozesse in ihrer eigenen Darstellung mit dem für die Automatisierung erforderlichen Detaillierungsgrad implementiert und gleichzeitig BPMN-Modelle erstellt werden. Mit nur einem Klick lässt sich BPMN in ausführbare Prozesse umwandeln, die dann für die weitere Arbeit genutzt werden können. Vollautomatisierte Prozesse lassen sich ebenfalls direkt in BPMN-Prozesse umwandeln.
Dabei interpretiert linqi Ihre BPMN-Modelle und erstellt für Sie die entsprechenden Aktionen, wie zum Beispiel das Versenden von E-Mails im automatisierten Prozess. Sie können außerdem zusätzliche Regeln definieren, die bei der Erstellung eines Prozesses aus BPMN gelten. Beschleunigen Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen und vermeiden Sie Doppelarbeit.
5 Schritte vom BPMN-Modell zum automatisierten Prozess
Importieren Sie BPMN als .bpmn-Datei in die linqi-Plattform.
Klicken Sie im linqi Prozessdesigner auf „Prozess aus BPMN 2.0 generieren“.
Ergänzen Sie die generierten Aktionen mit einigen Details und fügen Sie Formulare hinzu.
Testen Sie Ihren Prozess.
Veröffentlichen Sie Ihren aus BPMN 2.0 generierten Prozess.
Bereits definierte Prozesse lassen sich mit nur wenigen Klicks digital auf unserer Plattform abbilden. Dies hat den Vorteil, dass Sie nun medienübergreifend arbeiten können, wobei Dokumentation und Prozessausführung auf einer einzigen Plattform stattfinden.
Häufig gestellte Fragen zur BPMN-Automatisierung
Was ist der Unterschied zwischen einem BPMN-Modell und einem automatisierten Prozess?+-
Ein BPMN-Modell beschreibt den Ablauf eines Prozesses auf abstrakter Ebene (was geschehen soll). Ein automatisierter Prozess hingegen umfasst die konkrete technische Umsetzung, beispielsweise wie die einzelnen Schritte ausgeführt werden – etwa über APIs, Skripte oder Systeme.
Warum können BPMN-Modelle nicht direkt ausgeführt werden?+-
BPMN ist in erster Linie ein Kommunikationsinstrument. Es definiert weder technische Logik noch Datenflüsse oder spezifische Systemintegrationen. Diese Lücken müssen zunächst geschlossen werden, bevor ein Prozess automatisiert werden kann.
Wie hilft Linqi bei der Automatisierung von BPMN-Modellen?+-
linqi interpretiert BPMN-Modelle und wandelt sie in ausführbare Prozesse um. Aufgaben, Entscheidungen und Ereignisse werden mit technischen Aktionen verknüpft, z. B. API-Aufrufen, Benachrichtigungen oder Datenbankabfragen.
Welche BPMN-Elemente unterstützt Linqi bei der Konvertierung?+-
linqi unterstützt alle gängigen BPMN-Elemente wie Aufgaben, Gateways, Ereignisse, Teilprozesse und vieles mehr. Auch komplexere Strukturen wie Schleifen oder ereignisgesteuerte Gateways lassen sich automatisieren.
Muss ich meine BPMN-Modelle speziell für Linqi anlegen?+-
Nein, linqi arbeitet nach dem BPMN 2.0-Standard und kann alle Exporte aus gängigen Modellierungstools importieren und automatisieren, sofern diese dem BPMN 2.0-Standard entsprechen.
Was sind typische Anwendungsfälle für die BPMN-Automatisierung mit linqi?+-
Beispiele hierfür sind Onboarding-Prozesse, Genehmigungsworkflows, die Bearbeitung von Supportanfragen, Vertragsprüfungen oder die automatisierte Kundenkommunikation – überall dort, wo klar strukturierte Prozesse digitalisiert werden müssen.
Kostenlose Live-Demo anfragen
Nach einer Vorabbesprechung von ca. 30 Minuten automatisieren wir Ihren Prozess kostenlos und demonstrieren Ihnen linqi anhand Ihres eigenen Prozesses in einer Live-Demo per Video-Call (ca. 60 Minuten) um alle offenen Fragen zu klären.
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