Die Implementierung des digitalen Antragsformulars mit linqi

Als die Baugenossenschaft Hochtaunusbau vor der Herausforderung stand, ihre traditionellen Mitgliedsantragsprozesse zu verbessern, wandten sie sich an linqi. Durch den Einsatz von linqi haben wir die Hochtaunusbau-Mitarbeiter dazu befähigt, den Mitgliedsantragsprozess eigenständig mit der linqi Prozessplattform zu optimieren und zu digitalisieren. Durch den Einsatz des linqi Prozessdesigners, einer Schlüsselkomponente der Software konnte die Hochtaunusbau ein benutzerfreundliches digitales Mitgliedsantragsformular schaffen. Das Resultat war eine drastische Reduzierung manueller Arbeitsabläufe, eine deutliche Verbesserung der Datenqualität und Transparenz. Dank dynamischer Formularfunktionen, die relevante Bereiche ein- oder ausblenden, werden sowohl Antragsteller:innen als auch die nachfolgende Bearbeitung effektiv unterstützt und in der Komplexität reduziert. Der wahre Innovationssprung liegt jedoch in der Ermächtigung der Hochtaunusbau-Mitarbeiter, diese Art der Prozessdigitalisierung unabhängig umsetzen zu können. Dieses Projekt zeigt, wie durch die Selbstständigkeit der Nutzer traditionelle Prozesse verbessert und die digitale Transformation vorangetrieben werden kann.

Das Ergebnis: Mit linqi konnte eine beachtliche Zeiteinsparung von 10 Minuten pro Vorgang erzielt werden. Diese Zeit wurde zuvor für das Nachverfolgen nicht vollständiger Daten oder das Klären von Unklarheiten aufgewendet. Dies mag auf den ersten Blick minimal erscheinen, doch in einem intensiven Arbeitsalltag summiert sich jede gesparte Minute. In der Gesamtrechnung bedeutet dies eine Ersparnis von beeindruckenden 8 Stunden im Monat, welche für wertvolle Aufgaben zur Verfügung stehen. Mit linqi wurde somit nicht nur ein technologischer, sondern auch ein produktivitätssteigernder Schritt nach vorne gemacht.

Die linqi Prozessplattform ist bereits fest in die täglichen Arbeitsabläufe der Baugenossenschaft Hochtaunusbau integriert. Heute ist die linqi Prozessplattform ein unverzichtbarer Teil des Arbeitsalltags bei Hochtaunusbau, wodurch die Vorteile der Digitalisierung und Automatisierung in vollem Umfang genutzt werden, um Arbeitsprozesse konstant zu optimieren.